Hoe u uw Outlook-agenda kunt delen

Microsoft Outlook, of het nu de Windows-toepassing of de webversie is, heeft krachtige agendafunctionaliteit die uw planning up-to-date en perfect op orde kan houden. Een van de beste manieren om anderen te helpen uw planning bij te houden, is door te leren hoe u uw Outlook-agenda kunt delen.

Hier leest u hoe u dit doet, of u nu de webversie van Outlook of de lokale toepassing gebruikt.

Hoe u uw Outlook-agenda op Windows kunt delen

Als u Microsoft Outlook voor Windows gebruikt, is het vrij eenvoudig om een ​​agenda te delen. Dit zijn de stappen.

Stap 1: Vooruitzichten openen. Klik op de Kalender pictogram linksonder. Klik Agenda delen uit de menukaart. U krijgt een lijst met agenda's te zien die kunnen worden gedeeld - niet elke agenda die u in Outlook hebt geconfigureerd, is beschikbaar.

Klik op de agenda die je wilt delen.

Stap 2: Je krijgt de aangeboden Rechten gedeelte van de kalender Eigenschappen dialoog venster. Klik op de Toevoegen... knop.

In het dialoogvenster dat wordt geopend, hebt u toegang tot uw contactenlijst om eenvoudig een gebruiker te selecteren om mee te delen, of u kunt een e-mailadres typen in het Toevoegen doos. Selecteer of voeg zoveel gebruikers toe als u wilt. Klik op een contactpersoon en vervolgens op de Toevoegen knop om een ​​gebruiker uit uw contacten toe te voegen. Hiermee worden de gebruiker(s) toegevoegd met de standaard weergaverechten.

Als je klaar bent, klik je op de OK knop.

Stap 3: In uw lijst met gebruikers ziet u de machtigingsopties. Hier, we zien Kan zien En Kan bewerken. Selecteer elke gebruiker en kies vervolgens het gewenste machtigingsniveau voor elke gebruiker.

Als je klaar bent, klik je op de Toepassen knop en dan de OK knop. Hierdoor wordt een e-mail verzonden naar elke gebruiker, die vervolgens de uitnodiging voor het delen van de agenda kan accepteren of weigeren.

Hoe u uw Outlook-agenda op de website kunt delen

U kunt ook de Outlook-website gebruiken om uw Outlook-agenda te delen. Hier is hoe.

Stap 1: Ga naar uw Outlook-account op het web, te vinden op Outlook.live.com. Als je je nog niet hebt aangemeld, doe dat dan.

Selecteer de Kalender pictogram aan de linkerkant. Selecteer de agenda die u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op. Als het kan worden gedeeld, heb je een Delen en machtigingen keuze. Selecteer het.

Stap 2: Typ in het dialoogvenster dat verschijnt een e-mailadres in het vak. Terwijl u begint te typen, kunnen er opties verschijnen die u kunt selecteren. Vul het e-mailadres in of maak een keuze uit de lijst.

Stap 3: Wanneer u de gebruiker heeft toegevoegd, heeft u de mogelijkheid om machtigingen in te stellen. De opties zijn Kan alle details bekijken of Kan bewerken. Selecteer dienovereenkomstig en klik vervolgens op Deel.

De gebruiker wordt ingevuld en vervolgens kunt u een andere gebruiker toevoegen. Ga door met het toevoegen van gebruikers totdat u iedereen heeft toegevoegd.

Aanbevelingen van de redactie

• Hoe je baas je kan bespioneren met Slack, Zoom en Teams
• Hoe u uw Facebook-feed kunt instellen om de meest recente berichten weer te geven
• Hoe VBS in Windows 11 uit te schakelen om gaming te verbeteren
• De meest voorkomende problemen met Microsoft Teams en hoe u deze kunt oplossen
• Externe games toevoegen aan je Steam-bibliotheek

Upgrade je levensstijlDigital Trends helpt lezers de snelle wereld van technologie in de gaten te houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, verhelderende hoofdartikelen en unieke sneak peeks.