Hoe ontwerp ik een rooster in Excel?

Van sportteams en schoolklassen tot medewerkers van het bedrijf, roosters sommen op wie wat doet en registreren individuele prestaties. Om dit soort informatie te ordenen -- namen, titels, slaggemiddelden, yards na vangst, verkopen in januari, examencijfers -- maak een Microsoft Excel-werkblad. De gegevensverwerkingsmogelijkheden van het programma kunnen u helpen bij het opslaan, presenteren en analyseren van gegevens over menselijke prestaties. Of uw rooster nu hulpkruiken of vertegenwoordigers van de klantenservice bevat, u kunt de details ervan in een spreadsheet beheren.

Wijs de eerste rij van uw werkblad aan kolomkoppen. Om ze zichtbaar te houden wanneer u scrolt, gebruikt u de functie Paneel bevriezen, die zich op het tabblad Weergave van het Excel-lint in de groep Venster bevindt. Bevriesvensters kunnen van toepassing zijn op de bovenste rij, eerste kolom of een rij-en-kolomcombinatie. Selecteer bijvoorbeeld Rij 3 om rijen 1 en 2 te bevriezen, kolom C om kolommen A en B te bevriezen, of cel D2 om zowel rij 1 als kolommen A tot en met C te bevriezen. U kunt een niet-aaneengesloten selectie of een selectie die zich in het midden van een werkblad bevindt, niet bevriezen. Nadat u kolomkoppen hebt ingevoerd, geeft u deze op in de groep Lettertype van het tabblad Start. Maak uw tekst vet, wijzig de kleur of stel een vulkleur in voor de koptekstcellen zelf.

Nadat u uw werkblad hebt georganiseerd, voegt u roostergegevens in via meer dan één techniek. Typ uit handgeschreven notities of druk op "Ctrl-V" om gegevens en opmaak uit een andere bron te plakken. Als u de rode of gele celachtergronden van een ander Excel-werkblad niet wilt, drukt u op "Ctrl-Alt-V" om activeer Plakken speciaal, of ga naar het tabblad Start in het lint en klik vervolgens op "Plakken" van de groep Klembord item. Plakken speciaal beperkt binnenkomende inhoud tot specifieke aspecten van gekopieerde informatie, inclusief waarden zonder hun opmaak, opmaak zonder de waarden of kolombreedtemetingen. Gebruik Plakken speciaal om tekst op te schonen die u kopieert van webpagina's, e-mailberichten en opgemaakte Microsoft Word-documenten.

Standaard maakt Microsoft Excel kolommen die breed genoeg zijn voor 8,43 tekens. Celinhoud die die lengte overschrijdt, lijkt over te lopen in de aangrenzende kolom. Versleep kolommen breder met uw aanwijsapparaat, trek aan de juiste grenzen totdat u de gewenste afmetingen hebt bereikt, of pas het formaat van alle cellen in één stap aan zodat ze in hun inhoud passen. Op het tabblad Start van het Excel-lint bevat het item Opmaak van de groep Cellen AutoAanpassen Kolombreedte. Deze aanpassing is van toepassing op elke kolom waarin u ten minste één cel selecteert. U kunt ook op de niet-gelabelde knop Alles selecteren klikken op het snijpunt van de rij- en kolomkoppen van het werkblad en dubbelklikken op de verticale rand tussen aangrenzende kolomkoppen.

Het samenstellen van een lange lijst met namen bemoeilijkt de taak om de alfabetische volgorde te handhaven. Selecteer een cel die roostergegevens bevat, ga naar het tabblad Gegevens van het Microsoft Excel-lint, zoek de groep Sorteren en filteren en klik vervolgens op het item "Sorteren". Excel breidt de selectie uit om alle aangrenzende gegevenskolommen op te nemen en opent het dialoogvenster Sorteren zodat u: organiseer uw gegevens op een primaire sorteerkolom, kies een sorteermethode en selecteer alfabetisch of numeriek volgorde. Gebruik bovendien de AutoFilter-mogelijkheden van Excel om van elke kolomkop een klikbare filterlijst te maken. In de groep Sorteren en filteren van het tabblad Gegevens activeert het item Filter de functie. De kop van elke kolom verandert in een vervolgkeuzelijst met zijn waarden. Kies er een en Excel verbergt tijdelijk alle rijen die er niet aan voldoen.

De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.