Open een Microsoft Word-document en klik op "Print Screen" op het "Computertoetsenbord". De sleutel is: soms aangeduid als "Prt scrn", "Pr scr" of andere afkortingen, afhankelijk van het toetsenbord fabrikant. Hiermee wordt het hele bureaublad van de computer gekopieerd.
Open een nieuwe pagina in Word om de schermafbeelding in te plakken. Klik met de rechtermuisknop en kies vervolgens 'Plakken' of kies het pictogram 'Plakken' op de werkbalk van de beoogde toepassing, of gebruik 'Ctrl+V' om te plakken.
Klik op 'Weergave' op de standaardwerkbalk van Word, selecteer 'Extra' en vink 'Tekening' aan. De werkbalk "Tekenen" wordt geopend aan de onderkant van het computerscherm. Als de formaatgrepen niet worden weergegeven, klikt u op de schermafbeelding en vervolgens op 'Tekenen', 'Tekstterugloop', 'Omlooppunten bewerken'.
Klik buiten de schermafbeelding en selecteer de afbeelding opnieuw. De formaatgrepen verschijnen zodat u de afbeelding kunt verplaatsen en vergroten of verkleinen. Snijd de schermafbeelding bij door met de rechtermuisknop te klikken en vervolgens 'Toon afbeeldingswerkbalk' te selecteren. Kies de tool "Bijsnijden". Snijd alle ongewenste informatie weg door de bijsnijdgrepen (zware lijnen op de afbeelding) met het gereedschap vast te pakken. Klik nogmaals op het bijsnijdgereedschap om het uit te schakelen.
Open een nieuw Microsoft Word-document. Klik op 'Extra, brieven en mailings, enveloppen en etiketten'.
Tip
U kunt het computerscherm kopiëren met of zonder het openen van een toepassing en de kopie vervolgens in een toepassing zoals Word, Excel of PowerPoint plakken met behulp van het "Print Screen"-toetsenbordproces. Het vastleggen van het computerscherm is een ingebouwde computeroptie die niets te maken heeft met het openen van een specifieke toepassing. U kunt bijvoorbeeld een screenshot van uw bureaublad maken voor handige referentie van mappen en andere informatie die u daar bewaart.
