Hoe externe werknemers in te huren

Deze inhoud is geproduceerd in samenwerking met ZupRecruiter.

Veel bedrijven hebben de afgelopen tijd geleerd dat het een enorm voordeel is om op afstand te kunnen inhuren. In plaats van beperkt te zijn tot een lokale pool van potentiële werknemers of kandidaten te moeten overtuigen om naar een nieuwe baan te verhuizen, betekent werken op afstand dat u de flexibiliteit van de wereld heeft. Door mensen vanaf elke locatie aan te nemen en ze op afstand thuis te laten werken, verbreedt u direct uw horizon en de kwaliteit van de kandidaat die u kunt vinden. Maar hoe huur je dergelijk personeel in? Hier is een overzicht van hoe u externe medewerkers kunt inhuren en wat erbij komt kijken.

Zorg ervoor dat uw rol op afstand kan worden uitgevoerd

Veel taken kunnen goed op afstand worden uitgevoerd, maar niet allemaal. U weet waarschijnlijk al of uw bedrijf gemakkelijk virtueel en op afstand kan worden uitgevoerd, maar denk er eens over na hoe effectief werken op afstand voor uw bedrijf kan zijn.

Taken op afstand kunnen zo gevarieerd zijn als schrijven, bewerken, coderen, ontwerpen of zelfs marketing. Het is ook mogelijk om virtuele assistenten in te huren om op afstand te werken, zonder dat ze op dezelfde locatie hoeven te werken als jij.

Plan vooruit en zorg ervoor dat u geen externe inhuur misloopt in vergelijking met het inhuren van iemand lokaal. Als je bijvoorbeeld personeel nodig hebt om mensen in winkels te bedienen, kunnen ze niet op afstand zijn. Als u echter klantenservicepersoneel nodig heeft, kan dat worden uitgevoerd met een externe medewerker.

Bedenk wat je nodig hebt

Afhankelijk van de rol moet je rekening houden met verschillende factoren. Moet de kandidaat zich in hetzelfde land of dezelfde tijdzone bevinden als u? Er zijn voor- en nadelen aan beide. Als u iemand in een andere tijdzone inhuurt, kan uw bedrijf de hele dag uitgebreide diensten aanbieden. Die kandidaat moet echter goed zelfstandig kunnen werken en de juiste beslissingen kunnen nemen als hij of zij zelden tegelijk met u of de rest van het team werkt.

Het is ook belangrijk om rekening te houden met eventuele budgettaire behoeften. Natuurlijk is er een salaris waarmee rekening moet worden gehouden, maar u wilt ook overwegen of er rekening moet worden gehouden met een budget voor een thuiskantoor. Overweeg een bepaald bedrag te betalen voor uw nieuwe medewerker om hun thuiskantoor uit te rusten of ervoor te zorgen dat ze apparatuur naar hen toe laten sturen. Dit kan ook aansluiten bij hoe u de rol adverteert.

Plaats een vacature

Zodra u weet waarnaar u op zoek bent, plaatst u een vacature voor de functie. is een geweldige plek om te controleren, want het is een van de beste sites voor het zoeken naar werk. Het maakt verbinding met meer dan 100 vacaturesites, zodat uw wervingsadvertentie veel bronnen zal bereiken. De site screent ook automatisch potentiële kandidaten om u te helpen een goede match te vinden, voordat ze worden uitgenodigd om contact met u op te nemen.

Cruciaal is dat er een selectievakje is voor als u iemand zoekt om op afstand te werken, waardoor u en werkzoekenden geen gedoe hoeven te hebben. Zorg ervoor dat u zich concentreert op het goed verkopen van de eenregelige verkooppraatjeshoek, zodat u meteen opvalt in een drukke menigte banen.

Zorg ervoor dat uw digitale aanwezigheid sterk is

Op afstand werken kan voor potentiële kandidaten een beetje koud en steriel aanvoelen. Het biedt veel voordelen, maar tenzij u een begrip bent, wil een kandidaat waarschijnlijk meer over u weten dan alleen uw bedrijfsnaam. Het is tenslotte niet zo dat ze naar uw kantoorgebouwen kunnen gaan om te kijken hoe ze zijn.

Daarom is het belangrijk om een ​​sterke digitale aanwezigheid te hebben. Dat kan zo simpel zijn als zeer actief zijn op sociale media, waarbij u iets laat zien van de persoonlijkheid die een kandidaat van uw bedrijf mag verwachten. Of het kan gaan om het hebben van een aanzienlijke hoeveelheid positieve feedback voor de online aanwezigheid van uw bedrijf, op verschillende platforms en beoordelingssites.

Zorg ervoor dat uw bedrijf bekend staat en een sterke reputatie heeft, zodat u de allerbeste kandidaten aanspreekt.

Zoek freelancers

Afhankelijk van uw branche, weet u misschien al wie u wilt aannemen. Niets houdt u tegen om rechtstreeks contact op te nemen met potentiële externe medewerkers. Dat kan via hun social media profiel, hun professionele website, of door via andere onderlinge banden met elkaar verbonden te zijn.

Als alternatief, als u mensen wilt zoeken die u niet kent, kunt u beginnen met het plaatsen van een tijdelijke of contractgebaseerd aanbod, waardoor freelancers en andere professionals de kans krijgen om zich aan te melden voordat ze een contract sluiten vaste huur. Dit geeft je ook de kans om ze in actie te zien en hun vaardigheden, persoonlijkheden en werkethiek te testen. Hoewel freelanceplatforms niet zo geweldig zijn voor langdurige functies, zijn ze een goede manier om dat te doen als je snel een bekwame externe medewerker moet vinden.

Dit komt overeen met een van de grootste voordelen van het gebruik van een groot wervingsplatform zoals ZipRecruiter. Zodra u uw vacature plaatst, neemt het platform contact op met topkandidaten en nodigt hen uit om te solliciteren op de openstaande functie. De unieke matchingstechnologie zorgt ervoor dat de relevante kandidaten naar je toe komen, in plaats van dat je op zoek moet naar het beste van het beste.

Huur via uw sociale netwerk

Het is waarschijnlijk dat u of uw bedrijf sterk aanwezig is op sociale media, wat ook een geweldige manier is om kandidaten te vinden. Het is een persoonlijkere vorm van netwerken. Als uw bedrijf in een nichegebied opereert, is mond-tot-mondreclame alles, dus in staat zijn om contact te maken met mensen met vergelijkbare vaardigheden als uw bedrijf, is een essentiële manier om vooruit te komen. Het is mogelijk om een ​​vacature op LinkedIn te plaatsen, maar u kunt ook berichten sturen naar mensen waarvan u denkt dat ze goed bij uw bedrijf passen.

Een sterke sociale aanwezigheid is ook een van de meest toegankelijke manieren om uw bedrijfsnaam bekend te maken, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven met minimale middelen. Bovendien zorgt het opbouwen van een actieve en boeiende online aanwezigheid ervoor dat telewerkers u zien als een aantrekkelijke plek om te solliciteren.

Volg een geweldig wervingsproces

Het wervingsproces voor een externe medewerker is iets anders dan andere wervingsprocessen. Cruciaal is dat het zinvol is om alle interviews online of op afstand af te nemen. Zodra ze uw doorlichtingsproces hebben doorlopen en op de juiste manier zijn gescreend, plant u een videogesprek met de kandidaat. Sommige platforms hebben zelfs ingebouwde tools voor videoconferenties, zodat u uw sollicitatiegesprekken niet naar een applicatie van derden hoeft te brengen. Dat is belangrijk omdat het het wervings- en onboardingproces voor iedereen stroomlijnt.

Afhankelijk van de functie kunt u de kandidaat ook een online taak laten uitvoeren, zodat deze zijn technische vaardigheden kan demonstreren.

Zorg er in alle gevallen voor dat het proces zo eenvoudig mogelijk te volgen is en volg de best practices voor online gesprekken. Dat omvat een privéomgeving om met de kandidaat te praten en ervoor te zorgen dat je microfoon en webcam van hoge kwaliteit zijn.

Zoek bij het voeren van het sollicitatiegesprek naar kwaliteiten die goed werken buiten een traditioneel kantoor omgeving zoals sterke communicatieve vaardigheden, uitgebreide kennis van samenwerkingstools, en zelf motivatie.

Huur de kandidaat in

Zorg ervoor dat u over alle relevante papieren beschikt (die per land kunnen verschillen) en u kunt doorgaan met het aannemen van de gekozen kandidaat. Zorg ervoor dat alle externe werkbronnen voor hen beschikbaar zijn, zoals samenwerkingstools, de benodigde hardware, randapparatuur - zoals extra's monitoren, toetsenborden en muizen - enzovoort, en er is geen reden waarom de externe medewerker anders zal zijn dan iemand die naast u op kantoor zit. Het stroomlijnen van de ervaring voor alle betrokkenen moet de primaire focus zijn.

Aanbevelingen van de redactie

• Hiring managers moeten dit zien: tips om toptalent in uw sector aan te nemen
• De beste wervings-apps voor recruiters
• 10 tips om je te helpen een nieuwe technische functie te vinden, zelfs als je al een baan hebt
• Waar u gratis vacatures kunt plaatsen: 11 van de beste gratis vacaturesites in 2022
• Hoe u uw zoekwoorden opschoont en uw SEO-strategie opfrist

Upgrade je levensstijlDigital Trends helpt lezers de snelle wereld van technologie in de gaten te houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, verhelderende hoofdartikelen en unieke sneak peeks.