ONLYOFFICE is de online softwaresuite die uw bedrijf nodig heeft

Deze inhoud is geproduceerd in samenwerking met ONLYOFFICE.

Of je nu vanuit huis werkt en samenwerkt met je collega's, een klein bedrijf runt of een team van medewerkers aanstuurt (of misschien jij een combinatie daarvan doen), is het hebben van goede samenwerkingssoftware van vitaal belang - en in veel gevallen zijn gratis apps zoals Google Docs niet voldoende Het. ONLYOFFICE is een uitgebreidere cloudgebaseerde suite voor kantoorproductiviteit die door miljoenen over de hele wereld wordt gebruikt. En voor een beperkte tijd kunnen lezers van Digital Trends zich met 20% korting aanmelden voor het Business-abonnement. Dit is wat u moet weten over ONLYOFFICE, inclusief de nieuwe OFORMs-functie, en wat het voor u kan doen.

Meld u nu aan

Cloudgebaseerde software is niet nieuw. Google heeft bijna in zijn eentje een revolutie teweeggebracht in de manier waarop mensen online werken en samenwerken toen het Google Docs en Google Drive uitbracht, maar naarmate de wereld steeds groter wordt gedigitaliseerd en met internet verbonden — vooral in de afgelopen twee jaar — hebben deze vrij eenvoudige gratis apps niet helemaal gelijke tred gehouden met de groeiende behoeften van professionals en kleine ondernemingen.

ONLYOFFICE biedt een completere en completere cloudgebaseerde app-suite en is geweldig alternatief voor Google Documenten en zelfs tot betaalde software met onlinefuncties, zoals Microsoft Office. Kortom, het is een open-source kantoorpakket voor tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties en invulbare formulieren. Met ONLYOFFICE kunt u eenvoudig een collaboratieve cloudomgeving creëren voor een team van elke grootte of een virtuele werkruimte on-premises door de editors te integreren met een documentbeheersysteem of het delen van bestanden platform. De lijst met beschikbare integratie-opties omvat bekende oplossingen als SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle, enzovoort.

ONLYOFFICE biedt alle onmisbare tools die iedereen graag in kantoorsoftware aantreft. U kunt elk type document eenvoudig bewerken dankzij de hoogste compatibiliteit met Microsoft Office-formaten en ondersteuning van andere populaire formaten zoals OpenDocument.

Wat ONLYOFFICE uitstekend maakt, zijn de samenwerkingsmogelijkheden. Afgezien van de functies die men kan vinden in Google Docs of Microsoft Online, bijvoorbeeld versie geschiedenis en bedieningselementen, wijzigingen bijhouden, opmerkingen maken en gebruikers taggen - ONLYOFFICE biedt er ook twee co-editing modi. De snelle modus is standaard ingesteld en stelt u in staat om alle bewerkingen in realtime te zien. Voor meer privébewerkingen kunt u overschakelen naar de strikte modus, en niemand zal zien wat u typt totdat u op de knop Opslaan klikt. Tijdens het online samenwerken kun je met anderen communiceren via Telegram of video- en audiogesprekken voeren met de Jitsi-plug-ins.

Een van de beste nieuwe functies van de software is ONLYOFFICE Forms. Geïntroduceerd met ONLYOFFICE versie 7.0, kunt u met OFORMs formulieren maken met verschillende soorten velden (waaronder onder andere tekst, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten) die door anderen kunnen worden ingevuld mensen. U kunt contracten, applicaties en vergelijkbare documenten maken en verzenden naar klanten of werknemers, om maar een paar veelvoorkomende gebruikssituaties te noemen.

ONLYOFFICE-formulieren zijn ontworpen om u te helpen de tijd die u verspilt aan het typen van documenten die andere gebruikers kunnen invullen, drastisch te verminderen uit, zodat u uw workflow kunt stroomlijnen als er veel formulieren moeten worden ingevuld en elektronische documenten moeten worden beheerd. OFORMs zijn ook compatibel met zowel Microsoft Office-inhoudsbeheer als Adobe Forms, en uw gemaakte formulieren kunnen worden geëxporteerd als PDF-bestanden die ontvangers kunnen bewerken en invullen.

Een ander van onze favoriete dingen van ONLYOFFICE is dat het soepel samenwerkt met andere bedrijfssoftware. Als u al services zoals Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs of Dropbox gebruikt, kunt u documenten tussen deze importeren en delen en ONLYOFFICE, en u kunt zelfs Microsoft .docx-bestanden omzetten in OFORMs. Als u een serversysteem bezit of beheert, kan ONLYOFFICE er ook op worden geïnstalleerd.

De ONLYOFFICE-suite wordt geleverd met een gratis app voor de meest populaire besturingssystemen, waaronder Windows, Linux en MacOS. De desktopversie is identiek aan de onlineversie en biedt bijna dezelfde set tools. U kunt Word-bestanden, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en zelfs invulbare formulieren lokaal openen en bewerken. Net als in het geval van online editors, kunt u met de desktop-app helemaal opnieuw formulieren maken of DOCX-sjablonen gebruiken. Verschillende veldtypen invoegen, hun eigenschappen wijzigen, opslaan in PDF- of OFORM-indeling voor online werk - het is allemaal mogelijk in de desktop-app.

De gratis ONLYOFFICE mobiele apps voor Android en iOS ondersteunen ook invulbare formulieren. U kunt onderweg formulieren openen en invullen, maar u kunt geen nieuwe formulieren maken of bewerken op uw mobiele apparaat.

Er is een gratis basispakket beschikbaar als u ONLYOFFICE eens wilt proberen, inclusief een gratis proefversie voor het geüpgradede Business-abonnement. Als u echter al weet dat u een uitgebreidere online softwareoplossing nodig heeft, kunt u tot en met 30 april Lezers van Digital Trends kunnen zich aanmelden voor een Business-abonnement van een jaar en krijgen 20% korting bij het afrekenen code DIGITALE TENDENSEN20. OFORMs zijn beschikbaar voor alle ONLYOFFICE-gebruikers, dus u kunt zelfs met het gratis abonnement profiteren van deze nieuwe functie.

Meld u nu aan

Aanbevelingen van de redactie

• Sommige van de beste zakelijke laptops van Dell zijn vandaag sterk afgeprijsd
• Beste aanbiedingen voor bureaustoelen: verbeter uw houding vanaf $ 68
• Hoe u een vacature op Google plaatst en de beste kandidaten aanneemt
• De beste wervings-apps voor recruiters
• Hulp nodig? Dit zijn de beste plaatsen om mensen online in te huren