Bedrijfseigenaren: u hebt 1Password nodig voor wachtwoordbeheer

Deze inhoud is geproduceerd in samenwerking met 1Password.

Van QuickBooks tot WordPress, daar is een account voor. Voor ondernemers en ondernemers kan het een uitdaging zijn. Als u voor alles hetzelfde wachtwoord gebruikt, kunt u een enorme geheugenhoofdpijn besparen, maar het komt overeen met al uw account-eieren in één wachtwoordmand te stoppen. Of u kunt voor alles nieuwe wachtwoorden maken en hopen dat ze in uw gedachten blijven voor wanneer u ze nodig heeft. Misschien kun je ze zelfs in een notitieboekje noteren. Maar met deze aanpak, vooral als je het hebt over zakelijke referenties, ben je altijd een ongelukje of een gestolen notebook verwijderd van een crisis.

Voer in: de wachtwoordbeheerder.

Een wachtwoordbeheerder, zoals 1Password, is in staat om complexe willekeurige wachtwoorden te maken voor nieuwe sites, ze automatisch invullen wanneer u terugkeert naar de site en ze voor u opslaan in gecodeerde gegevens centra. Zolang je toegang hebt tot de 

één wachtwoord die u hebt gebruikt om uw wachtwoordbeheerdersaccount aan te maken - en uw telefoon bij u te hebben voor de 2-factor-authenticatie - waartoe u toegang hebt alle van uw andere, verschillende wachtwoorden. Het is een perfecte hybride strategie van de één wachtwoord voor alles en verschillende wachtwoorden voor alles benadert.

Een van de meest aanbevolen en uitgebreide systemen voor wachtwoordbeheer is afkomstig van 1Password. Bovendien heeft 1Password een heleboel extra functies die verder gaan dan alleen wachtwoordbeveiliging, waarover ik je in slechts een minuut moet vertellen. Wat ik er echter erg leuk aan vind, is dat het 14 dagen gratis begint voordat het een super betaalbare $ 19,95 per maand wordt voor een team van 10 of slechts $ 7,99 per gebruiker voor een bedrijf. Grotere "Enterprise"-bedrijven worden ook ondersteund, met verstrekte training en onboarding-hulp. Dus kijk zelf maar voordat we diep in het systeem duiken:

De olifant in de kamer — 1Password v. Uw browser voor wachtwoordbeheer

Door de functies in één oogopslag te bekijken en te lezen over het gemak van één wachtwoord voor alles, hebben velen van u waarschijnlijk één ding gedacht: Oh, daar heb ik mijn browser of Google Chrome al voor. Voor extreem basisgebruik is het een redelijk punt, maar uw bedrijf zal willen profiteren van alle extra's en de kans krijgen om ontward van wachtwoorden die zijn opgeslagen in uw browser, niet verschanst. Browsers zijn van nature veel minder veilig dan een tool voor wachtwoordbeheer

Als u bijvoorbeeld te afhankelijk wordt van de wachtwoordbeheerder van de browser, wordt u ook afhankelijker van bijvoorbeeld de Chrome- of Safari-browsers. Met 1Password kan dat gemakkelijk gebruik de platforms die u wilt - of dat nu Safari, Brave of Firefox is. Of misschien moet u regelmatig doorgaan zakenreizen, maar zijn niet bepaald dol op beveiligingspersoneel dat met uw apparaten omgaat terwijl u over de grens schuifelt. Met 1Password kunt u uw telefoon en laptop schoonvegen van uw gevoelige wachtwoorden en in 1Password opgeslagen informatie voor de reis, en ze vervolgens opnieuw invullen met een klik zodra u op uw bestemming aankomt. Veel succes hetzelfde te doen in uw browser.

1Password wordt geleverd met extra, echt zakelijke kenmerken die zijn gebaseerd op gemeenschappelijke behoeften van bedrijven. Verleen toegang tot gastaccounts bij het werken met freelancers of nieuwe klanten en wijs rollen toe aan elke medewerker op basis van hun persoonlijke behoeften. Download vervolgens activiteitenlogboeken om wijzigingen in de items van uw bedrijf te zien. 1Password Business weet dat u met gespecialiseerde software gaat werken en het is de bedoeling dat het werkt rechtstreeks met gangbare apps zoals Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling en JumpCloud.

Problemen hebben? Er is echt echt steun per e-mail voor u beschikbaar. De gedachte om het ondersteuningsteam van uw voorkeursbrowser te e-mailen om back-up te vragen, lijkt een beetje moeilijk, maar een groep die de klant vast wil houden, zal sneller zijn en klaar om te dienen.

Wat de twee systemen allebei kunnen, is veel meer opslaan dan alleen wachtwoorden. Ondanks de naam heeft 1Password de mogelijkheid om andere soorten gevoelige informatie (inclusief creditcardnummers) ter plekke voor u op te slaan en op te roepen. Bovendien geeft 1Password u 1 tot 5 GB aan documentopslag per gebruiker en heeft het de mogelijkheid om sterk beveiligde notities op te slaan. In tegenstelling tot uw browser die deze informatie lokaal opslaat, vaak onversleuteld, heeft 1Password geen toegang tot deze informatie omdat het inderdaad afhankelijk is van sterke codering. Met andere woorden, 1Password heeft de mogelijkheid om de dingen te doen die u kent en waar u van houdt, maar heeft robuustere functies in het algemeen.

Op dit moment zou alles geweldig moeten klinken, maar er is waarschijnlijk een zeurend probleem in je achterhoofd...

Maar wat als mijn enige 1Password-wachtwoord wordt gestolen?

Hier is een grote en zeer redelijke angst: u krijgt alles ingesteld in het 1Password-beheersysteem en vervolgens ziet een klant dat u langzaam uw wachtwoord invoert tijdens een vergadering. Je bent het bedrijf kwijt, toch?

Niet precies!

1Password gebruikt wat ze de geheime sleutel om eventuele problemen te voorkomen. Als je 1Password leest, kom je onvermijdelijk een paar uitspraken tegen die min of meer als volgt klinken: "We haten het om mensen zelfs maar enigszins irritante dingen te laten doen met hun wachtwoorden." En "Er is dit een licht irritant onderdeel van het gebruik van 1Password.” Hoewel ik niets precies citeer, hoe meer je leest, hoe meer je dergelijke uitspraken zult vinden. Wat geeft? Het lijkt totaal onverenigbaar!

De licht irritant deel? Dat is de geheime sleutel en 1Password heeft besloten dat het absoluut de moeite waard is om een ​​beetje vervelend te zijn. Je geheime sleutel van 1Password werkt door je een extra sleutel te geven - naast je ene wachtwoord - die je in elk apparaat moet stoppen waarmee je het gebruikt. Door uw geheime sleutel - slechts één keer - op elk apparaat in te voeren, voegt u een tweede helft toe aan de algehele beveiligingspuzzel die uw informatie veilig houdt. De geheime sleutel wordt gebruikt om uw in de cloud opgeslagen informatie te ontsleutelen, waardoor de cloudgebaseerde aanval die LastPass vorig jaar kreeg, wordt voorkomen. Vanwege zijn lengte zou er ook een ondraaglijk niveau van kracht nodig zijn om te kraken.

Om een ​​te geven te vereenvoudigde analogie dat doet het systeem niet echt recht (sorry, ingenieurs!) laten we zeggen dat je je ene wachtwoord hebt ingesteld als: broodje kikker-boter. Als iemand ziet dat je dit wachtwoord typt, is dat het einde van jou, toch? Niet precies. Als de snuffelaar intypt broodje kikker-boter aan hun kant krijgen ze niets zinvols terug. Dat komt omdat uw apparaat zijn geheime sleutel had olifant-drum-gallon-salamander-limonade er ook in. Het apparaat van de snoop doet dat niet en zou ook de geheime sleutel moeten invoeren. In werkelijkheid zijn de sleutels veel complexer (34 tekens lang) en zou het onmogelijk lang duren om ze te kraken.

Maar wat als de snuffelaar dit beseft en uw apparaat jaagt? Dat kan op korte termijn een probleem zijn, ja, maar er zijn beschermende maatregelen getroffen om u weer onder controle te krijgen. Door naar de 1Password-website te gaan, kunt u uw geheime sleutel opnieuw genereren, waardoor de oude onbruikbaar wordt, en kunt u het gestolen apparaat deactiveren. 1Password biedt de ene failsafe na de andere en blijft herhalen totdat al je bases gedekt zijn.

Volg de onderstaande knop om nu aan de slag te gaan met uw gratis proefperiode van 2 weken. Onthoud dat u uw bedrijf kunt starten voor $ 7,99 per gebruiker of een heel team van maximaal 10 personen kunt beveiligen voor slechts $ 19,95. Grotere bedrijven kunnen een offerte, onboarding-hulp en training voor personeel krijgen.

Aanbevelingen van de redactie

• Deze bundel bespaart u 83% op Malwarebytes, 1Password en meer
• Waarom je vandaag nog een robotstofzuiger zou moeten kopen (spoiler: ze zijn goedkoop)
• Grafisch ontwerper? U hebt deze software voor lettertypebeheer nodig
• Krijg met deze deal 50% korting op een jaar van het 1Password-gezinsabonnement
• De Nebula Cosmos Laser van Anker is een draagbare 4K-thuisbioscoop die je overal kunt gebruiken