Een afbeelding van een accountant aan het werk.
Afbeelding tegoed: Drazen_/iStock/Getty Images
Quicken en QuickBooks zijn beide bedoeld om u te helpen uw financiën te beheren en plannen te maken voor onverwachte financiële situaties in het leven. Afhankelijk van uw behoeften, kan één optie beter bij uw situatie passen. Over het algemeen biedt Quicken opties die geschikt zijn voor thuisgebruikers en helpt het u bij het organiseren van uw gezinsfinanciën. QuickBooks geeft u geavanceerd voorraadbeheer en biedt de nodige tools om een bedrijf effectief te runnen.
Andere terminologie
QuickBooks en Quicken gebruiken verschillende terminologie voor veel van dezelfde functies. Aangezien Intuit QuickBooks afstemt op bedrijfseigenaren, weerspiegelt de terminologie in QuickBooks de behoeften van bedrijven. In QuickBooks hebt u bijvoorbeeld klanten, leveranciers, artikelen en rekeningen. Quicken maakt geen gebruik van klanten of verkopers; in plaats daarvan heb je gewoon begunstigden. Wanneer u echter een factuur maakt met de Quicken Home and Business-editie, kunt u een klant selecteren uit uw lijst met begunstigden. Quicken gebruikt ook categorieën in plaats van accounts.
Video van de dag
Balansrekeningen
Zowel QuickBooks als Quicken delen veel van de meest gebruikte activa-, passiva- en aandelenrekeningen, maar beide softwarepakketten categoriseren deze rekeningen iets anders. QuickBooks biedt een paar extra accounts, afhankelijk van de branche die u selecteert bij het maken van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld van Quicken naar QuickBooks converteert, worden aansprakelijkheidsrekeningen in Quicken vermogensrekeningen in QuickBooks. In plaats van categorieën en subcategorieën te gebruiken, gebruikt QuickBooks inkomsten- en uitgavenrekeningen die subrekeningen bevatten.
Voorraadbeheer
Quicken biedt wel functionaliteit om items aan facturen toe te voegen, maar biedt niet de tracking per item die QuickBooks biedt. QuickBooks biedt u de mogelijkheid om voorraad te volgen, individuele voorraaditems in te voeren, verkopen met betrekking tot specifieke voorraaditems bij te houden en de totale voorraadhoeveelheid bij te houden. Als u geen voorraad hoeft bij te houden, dan zou Quicken u alle tools moeten bieden die u nodig hebt om uw financiën te beheren. Voor de bedrijfseigenaar kunt u met QuickBooks complexe facturen maken om klanten per taak, uurtarief of projectverhogingen te factureren.
Beide producten gebruiken
QuickBooks en Quicken vullen elkaar in sommige opzichten aan en veel gebruikers besluiten beide producten te implementeren. Als u Quicken gebruikt om uw persoonlijke financiën bij te houden en die informatie vervolgens in QuickBooks importeert, blijft uw originele Quicken-bestand intact. Alleen Quicken biedt de mogelijkheid om investeringen bij te houden, leningbetalingen te berekenen en wordt geleverd met verschillende rapporten die zijn ontworpen voor gebruik bij het beheren van uw persoonlijke financiën. U kunt bijvoorbeeld besparingsdoelen bijhouden met Quicken en rapporten maken om uw voortgang te tonen.
Online bankieren en leveranciersbetalingen
Zowel Quicken als QuickBooks bieden ondersteuning voor het downloaden van transacties van uw bankrekeningen en het doen van online leveranciersbetalingen. U kunt echter niet zowel Quicken als QuickBooks gebruiken om transacties van hetzelfde account te downloaden, omdat de informatie niet correct wordt gedownload. U kunt ook niet voor beide producten dezelfde online betalingsservice van een leverancier gebruiken. U kunt dit probleem omzeilen door uw persoonlijke en zakelijke bankrekeningen gescheiden te houden en door Quicken alleen te gebruiken voor persoonlijke financiën.
Vrijwaring
De informatie in dit artikel is van toepassing op Quicken 2014 en QuickBooks 2014. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere producten of versies.
