Bewaar of exporteer je Numbers-bestand in Excel-formaat.
Afbeelding tegoed: Sean Nel/iStock/Getty Images
Werken met Numbers op een Mac-computer is geweldig als iedereen met wie je werkt, ook Numbers gebruikt. Als u uw spreadsheet echter moet delen met een collega of klant die Microsoft Excel gebruikt, moet u uw bestand converteren naar het XLS-formaat dat Excel gebruikt. Dit is het gemakkelijkst als u Numbers zelf gebruikt, omdat Microsoft Excel geen native manier heeft om het Numbers-bestandsformaat te importeren of te lezen.
Opslaan versus Exporteren
Terwijl u uw spreadsheet in Numbers maakt, komt u misschien in de verleiding om uw bestand op te maken met randen, kleuren, samengevoegde cellen of andere technieken om de gegevens leesbaarder te maken. Houd er rekening mee dat veel van deze opmaak alleen behouden blijft als u uw bestand opslaat in de oorspronkelijke Numbers-indeling. Om ervoor te zorgen dat Microsoft Excel uw bestand kan lezen, moet u op "Bestand" en vervolgens op "Exporteren" klikken en "Excel..." selecteren in het menu. Hiermee wordt een nieuwe versie van uw Numbers-bestand in XLS-indeling gemaakt. Het exporteren van uw bestand kan enig verlies van de originele opmaak veroorzaken. Dingen zoals kolombreedten, samengevoegde cellen en misschien zelfs sommige gegevensformaten zoals decimalen en valuta kunnen bij het exporteren verloren gaan. Over het algemeen kunt u uw spreadsheet het beste zo eenvoudig mogelijk houden om grote problemen bij het exporteren te voorkomen.
Video van de dag
