Maak een overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar specificatieblad voor uw product.
Een specificatieblad, of datasheet, beschrijft de technische aspecten van een project. Specificatiebladen zijn zeer gedetailleerde lijsten, die zowel nuttig zijn om de eindgebruikers te informeren als om de verkoop met potentiële klanten af te sluiten. Met specificatiebladen kunnen consumenten een product op gelijke wijze vergelijken met de concurrentie. Het maken van een specificatieblad kan vervelend zijn; het is echter essentieel voor het project en kan worden gedaan met tekstverwerkingssoftware.
Stap 1
Start Microsoft Word en open een nieuw document. Selecteer "Bestand", "Opslaan als..." en sla het bestand op als "Nieuw specificatieblad".
Video van de dag
Stap 2
Noteer alle technische specificaties die u voor uw product kunt bedenken. Als u bijvoorbeeld een nieuwe lijn laptops verkoopt, schrijft u bijzonderheden over alle hardware en: software die specifiek betrekking heeft op dit product, inclusief de harde schijf, processor, batterij en besturingssysteem.
Stap 3
Organiseer uw specificaties in groepen. Als u het computervoorbeeld gebruikt, kunt u onder het gedeelte "Voeding" de levensduur van de batterij, het voltage van de oplader en het aantal meegeleverde batterijen opnemen. Deze groepen helpen een consument uw specificaties beter te begrijpen.
Stap 4
Selecteer "Invoegen" en "Tabel" om uw specificatieblad in kolommen en rijen te ordenen. Maak twee kolommen, één voor een beschrijving van de specificatie en één voor de technische details over het product. Sta voldoende rijen toe voor het aantal specificaties dat is opgenomen.
Stap 5
Gebruik de knop "Markeren" om rijen te markeren die koppen aangeven. Headers zijn de beschrijving, niet de technische specificatie zelf. "Power" zou bijvoorbeeld een koptekst zijn die is gemarkeerd en "12 volt" zou een technische beschrijving zijn die dat niet is. Dit helpt bij het ordenen van uw specificatieblad en maakt het gemakkelijker om te lezen.
Stap 6
Selecteer "Bestand" en "Opslaan" om het ingevulde specificatieblad op te slaan.
