Klik met de rechtermuisknop ergens op het lint en kies 'Het lint aanpassen'. Vink het vakje "Ontwikkelaar" aan en druk op "OK" om het tabblad aan het lint toe te voegen. U hoeft deze stap maar één keer uit te voeren, de eerste keer dat u een formulier maakt.
Lay-out en typ de statische elementen van het formulier, zoals de titel. Voor een professionelere uitstraling kunt u een tabel invoegen -- klik op "Tabel" op het tabblad Invoegen en selecteer een maat. Schakel over naar het tabblad "Lay-out" en gebruik de knop "Cellen samenvoegen" in het gedeelte Samenvoegen om cellen te combineren om velden van variabele grootte te maken.
Open het tabblad "Ontwikkelaar" en schakel "Ontwerpmodus" in de groep Besturingselementen in.
Plaats de cursor op de plaats waar u een invulbaar tekstvak wilt invoegen en klik op het rechter "Aa"-pictogram in de groep Besturingselementen. Als u wilt dat gebruikers de opmaak van de tekst en de inhoud kunnen wijzigen, klikt u in plaats daarvan op het linker "Aa"-pictogram. Typ de standaardinhoud van het formulier in het tekstvak. Herhaal dit om zoveel velden in te voegen als nodig is.
Klik op het vinkje om selectievakjes in te voegen.
Voeg een vervolgkeuzelijst of datumkiezer toe uit de groep Besturingselementen om uw gebruikers een keuze uit items of datums te geven. Nadat u een vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, selecteert u deze en drukt u op 'Eigenschappen'.
Klik op "Toevoegen" om een item toe te voegen aan de vervolgkeuzelijst. Voer de naam van het item in het veld Weergavenaam in en Word voert automatisch dezelfde naam in het veld Waarde in. Laat de twee velden op dezelfde naam staan en druk op 'OK'. Herhaal dit om extra items toe te voegen. Nadat u lijstitems hebt ingevoerd, herschikt u ze met de knoppen "Omhoog" en "Omlaag" en drukt u vervolgens op "OK" om de lijst te voltooien.
Schakel "Ontwerpmodus" uit wanneer u klaar bent met het ontwerpen van uw formulier en klik vervolgens op "Bewerken beperken". Stel de bewerkingsbeperking in naar "Formulieren invullen" en druk op "Ja, bescherming afdwingen" om te voorkomen dat gebruikers de statische delen van uw formulier. Voer optioneel een wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd om te voorkomen dat gebruikers de beveiliging uitschakelen.
Elk type formulierbesturing heeft zijn eigen opties. Selecteer een en druk op "Eigenschappen" om ze te wijzigen. Met een datumkiezer wijzigt u bijvoorbeeld de datumstijl, zoals '1/1/2010' versus '1 januari 2010'.
Microsoft biedt veel formuliersjablonen waaruit u kunt bouwen. Om er een te vinden, klikt u op 'Bestand' en 'Nieuw' en zoekt u naar een trefwoord, zoals 'formulier'.
Als u een formulier wilt bewerken, opent u 'Bewerken beperken' opnieuw en drukt u op 'Beveiliging stoppen'.
Als 'Ja, bescherming afdwingen' grijs wordt weergegeven, zorg er dan voor dat u 'Ontwerpmodus' hebt uitgeschakeld.
