Sla belangrijke e-mails op als Microsoft Word 2013-documenten, zodat u ze op elk moment kunt openen, zelfs als u ze uit Microsoft Outlook 2013 wist. Als u de inhoud van de e-mail vanuit Outlook kopieert en deze vervolgens in een Word-document plakt, kunt u een deel van de opmaak en zelfs een deel van de inhoud kwijtraken. Als u de e-mails echter als MHT-bestanden exporteert en ze vervolgens in Word importeert, blijft alle inhoud en opmaak behouden. U hoeft geen converters van derden te gebruiken die een bedreiging kunnen vormen voor uw persoonlijke gegevens.
E-mails exporteren als MHT-bestanden
Een MHT-bestand, ook wel MHTML-webarchief genoemd, kan de HTML-code, afbeeldingen en andere mediabestanden van een hele webpagina of e-mail bevatten. Om een e-mail als MHT-bestand te exporteren, dubbelklikt u erop in Outlook 2013, klikt u op "Bestand" en kiest u "Opslaan als" in het menu. Selecteer "MHT-bestanden (*.mht)" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type" en wijzig indien nodig de naam van het bestand. Selecteer een doelmap en klik vervolgens op "Opslaan" om de e-mail te exporteren.
Video van de dag
MHT-bestanden importeren en opslaan als Word-documenten
Start Word en druk op "Ctrl-O" om het Open-scherm weer te geven. Klik op "Computer" en klik vervolgens op "Bladeren" om het venster Openen weer te geven. Selecteer "Alle webpagina's (.htm,.html,mht, _mhtml)" in de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype, selecteert u het MHT-bestand dat u vanuit Outlook hebt geëxporteerd en klikt u op "Openen" om het in Word te openen. U kunt meerdere MHT-bestanden tegelijk openen door "Ctrl" ingedrukt te houden, op elk bestand te klikken en vervolgens op "Openen" te klikken. Bewaar de e-mails als Word-documenten door te klikken op "Bestand", "Opslaan als" te selecteren in het menu en vervolgens op "Bladeren" te klikken. Selecteer "Word-document" (.docx)," of als u een eerdere versie heeft, "Word 97-2003 Document (_.doc)", selecteert u in het vak "Opslaan als type" de doelmap en klikt u op "Opslaan" om de e-mail te converteren naar een Word document. Herhaal de procedure voor elke e-mail die u vanuit Outlook hebt geëxporteerd.
