Maak grafieken en tabellen in Word zelf in plaats van ze vanuit een andere bron in te sluiten.
Afbeelding tegoed: shironosov/iStock/Getty Images
Word-bestanden zijn meestal vrij klein in vergelijking met hun multimedia-tegenhangers, maar als ze groot worden ze worden een gedoe voor mensen om te downloaden en kunnen bandbreedte verspillen als je ze alleen host website. De grootste bijdragen aan de bestandsgrootte in een Word-document zijn ingesloten objecten - afzonderlijke bestanden die u in een Word-document invoegt voor gemak of extra functionaliteit - en afbeeldingen. Houd uw ingesloten objecten en afbeeldingen onder controle en u kunt uw document eenvoudig verkleinen tot een redelijk formaat.
Ingesloten objecten verwijderen en vervangen
Ingesloten objecten omvatten elk type extern bestand dat Word in uw document kan bevatten, zoals spreadsheets, PDF-bestanden, geavanceerde diagrammen en wiskundige vergelijkingen. Hoe meer van deze ingesloten objecten u uit uw document kunt verwijderen, des te groter kunt u het formaat van uw bestand wijzigen in iets dat beter beheersbaar is. Misschien kun je sommige van deze objecten helemaal verwijderen; anderen misschien kunt u vervangen. Als u een ingesloten object heeft waarvan de functie strikt visueel is, zoals een diagram of een wiskundige vergelijking, kunt u een schermafbeelding van de inhoud maken met de "Print Screen" of "Prt Sc"-knop op uw toetsenbord en plak de schermafbeelding vervolgens in een afbeeldingseditor, zoals Paint, dat wordt geleverd met Ramen. Van daaruit kunt u de schermafbeelding bijsnijden en opslaan als een afbeelding en vervolgens de afbeelding in uw Word-document invoegen in plaats van het oorspronkelijke ingesloten object, wat mogelijk veel ruimte bespaart.
Video van de dag
Grafische afbeeldingen comprimeren
Om afbeeldingen in Word 2013 te comprimeren, klikt u op een van de afbeeldingen in uw document. Het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen verschijnt op het lint. Klik op "Formaat", kies "Afbeeldingen comprimeren" en klik vervolgens op "E-mail" om de doeluitvoer te zijn. Houd er rekening mee dat als u "Alleen toepassen op deze afbeelding" uitschakelt, Word alle afbeeldingen in uw document comprimeert - een goede manier om tijd te besparen door alles tegelijk te doen. Afhankelijk van het aantal en de afbeeldingskwaliteit van de afbeeldingen in uw document, kan het comprimeren van afbeeldingen een bestand van meerdere megabytes mogelijk verkleinen tot een paar honderd kilobytes.
