Hoe een e-mail in Outlook terug te roepen

Het oproepen van een e-mail (of bericht, zoals de app ze noemt) in Outlook is eenvoudig. De desktop-app bevat een handige optie om een ​​bericht dat u niet wilde verzenden of een tweede kans wilt hebben om te herformuleren, terug te roepen en zelfs te vervangen. Het is gemakkelijk, maar niet noodzakelijkerwijs intuïtief, dus we zijn hier om u te helpen bij het terugroepen van een e-mail in Outlook.

Houd er rekening mee dat het terughalen van een bericht niet werkt in de webgebaseerde versie van Outlook - het is alleen beschikbaar in de desktopclient. Ze werken ook alleen als u en de ontvanger een Microsoft Exchange of Microsoft 365-account binnen dezelfde organisatie. Het terughalen van berichten in Outlook werkt niet met e-mailadressen van ontvangers van buiten de organisatie van de afzender.

Hoe een e-mail in Outlook terug te roepen

U hebt de desktop Outlook-client nodig om e-mailberichten op te roepen, wat niet zo erg is gezien het een van de beste e-mailclients je kan downloaden.

Open met de nieuwste versie de client en selecteer Thuis starten.

Stap 1: Selecteer via het menu aan de linkerkant Verzonden items om uw verzonden e-mails te bekijken.

Stap 2: Zoek het Outlook-bericht dat u wilt terughalen en dubbelklik erop. Hierdoor wordt de e-mail in een nieuw venster geopend.

Stap 3: Zorg ervoor dat u de Bericht tabblad geselecteerd in het e-mailvenster. Selecteer de Drie puntjes plaats de muisaanwijzer aan de rechterkant van de werkbalk acties, en selecteer vervolgens Roep dit bericht op.

Stap 4: Als u de drie stippen niet ziet, selecteert u in plaats daarvan Beweging in de werkbalk en kies vervolgens Acties En Roep dit bericht op.

Stap 5: Er verschijnt een pop-upvenster op uw scherm. Hier heb je twee opties: Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht of Verwijder ongelezen exemplaren en vervang ze door een nieuw bericht. U ziet ook een optie waarmee Outlook u op de hoogte stelt als het proces slaagt of mislukt. Selecteer uw optie(s) en klik op de knop OK knop om door te gaan. Als je het bericht hebt verwijderd, gefeliciteerd! Als u het wilt vervangen, gaat u verder.

Stap 6: Als u ervoor kiest om een ​​vervanging aan te maken, opent Outlook een tweede scherm zodat u het bericht kunt herzien. Terwijl u uw nieuwe e-mail opstelt, herinnert Outlook uw oude bericht en geeft een melding weer (als u die optie hebt geselecteerd). Klik gewoon op de Versturen knop wanneer u klaar bent met het herziene bericht.

Opmerking: Als u een terugroepbericht verzendt, verdwijnt uw oude e-mail niet precies. Om het oorspronkelijke bericht te laten verdwijnen, moet de ontvanger mogelijk eerst het terugroepbericht openen. Dit is waarom je moet typen DRINGEND of iets dergelijks in de titel van het terugroepbericht, zodat het wordt geopend vóór de eerste aanstootgevende e-mail. Ga verder voor een langere uitleg. Microsoft stelt ook dat in sommige gevallen de ontvanger op de hoogte wordt gesteld wanneer teruggeroepen berichten uit hun inbox worden verwijderd. Houd er dus rekening mee dat de ontvanger zelfs bij het terugroepen van een e-mail nog steeds weet dat er een mislukt of aanstootgevend bericht naar hem is verzonden, zelfs als hij het niet kan bekijken.

Wat te doen als u een e-mail in Outlook niet kunt herinneren

Als de ontvanger je bericht al in Outlook heeft geopend, kun je het niet meer terughalen. U kunt Outlook echter zo instellen dat u meer tijd heeft om een ​​bericht te heroverwegen voordat het wordt verzonden.

Met Outlook kunt u uw e-mails uitstellen, zodat ze niet meteen worden verzonden. Als u constant e-mails beantwoordt, privégegevens heen en weer verzendt, of gewoon geneigd bent tot vergissingen, wilt u misschien beginnen met uitstellen of zelfs het plannen van uw e-mails in Outlook. U kunt dit eenvoudig instellen voor al uw Outlook-e-mails door deze eenvoudige instructies te volgen:

Stap 1: Selecteer Bestand in de linkerbovenhoek van Outlook.

Stap 2: Scroll een beetje naar beneden en klik Regels en waarschuwingen beheren.

Stap 3: De Regels en waarschuwingen venster verschijnt op uw scherm. Selecteer vanaf hier de Nieuwe regel keuze.

Stap 4: Er verschijnt nog een pop-upvenster. Hier, klik Regel toepassen op berichten die ik verzend. U zult merken dat dit hieronder wordt vermeld Begin met een lege regel. Druk op de Volgende knop om door te gaan.

Stap 5: Maak je geen zorgen over iets anders op de lijst met voorwaarden en klik Volgende doorgaan. Hierna verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Ja bevestigen.

Stap 6: Selecteer de Stel de bezorging een aantal minuten uit keuze. Kies de Een aantal koppeling. Je ziet een pop-upscherm verschijnen en je wordt gevraagd om de gewenste duur te kiezen. Voer het gewenste aantal in (120 minuten is zo ver als u kunt gaan) en klik vervolgens op de OK knop. Als je dat allemaal hebt doorlopen, klik je Volgende.

Stap 7: Als u uitzonderingen hebt, selecteert u de gewenste uitzonderingsopties. Klik vervolgens op de Volgende knop om door te gaan.

Stap 8: Geef uw regel een naam en controleer de Schakel deze regel in selectievakje als het beschikbaar is. Raak ten slotte de Finish knop.

Veelgestelde vragen over het terughalen van Outlook-berichten

Waarom werkt het oproepen van e-mail in Outlook niet altijd?

Hoewel het vrij eenvoudig klinkt, werkt het terugroepen van een e-mail in Outlook niet altijd zoals u denkt. Met de huidige internetsnelheden (tenzij je in een dode zone woont), wacht die verkeerde e-mail waarschijnlijk al in iemands inbox, wat verschillende problemen veroorzaakt. Een paar verschillende factoren zullen uw pogingen om een ​​bericht terug te roepen verstoren.

Kunt u zich na een uur een e-mail herinneren?

U kunt een e-mail altijd na een uur terughalen. Het terugroepen van een e-mail in Outlook werkt zolang de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend. Het is echter het beste om snel te handelen, want zodra de e-mail is geopend, heeft de terugroepactie geen zin.

Weet de ontvanger of een e-mail wordt ingetrokken in Outlook?

In sommige gevallen, ja, kan Outlook een ontvanger laten weten dat een e-mail is teruggeroepen uit hun Postvak IN in Outlook.

Oproepen van geopende berichten in Outlook:

Als een ontvanger uw oorspronkelijke e-mail opent, kunt u deze niet meer terughalen. De ontvanger kan het tweede terugroepbericht nog steeds ontvangen en lezen, maar het origineel blijft in zijn Outlook-inbox. Dat is een reden waarom u snel moet handelen.

Omleidingen naar andere mappen:

Als uw eerste bericht een filter heeft geactiveerd en Outlook het naar een specifieke map heeft omgeleid, mislukt uw terugroepactie. De recall-optie is alleen van invloed op e-mails die in de inbox blijven. Als het eerste bericht ergens anders wacht, gaat het niet weg.

Een bericht verzonden naar een openbare map

Als iemand uw bericht leest dat op de loer ligt in een openbare map, mislukt de terugroepactie.

Andere e-mailclients:

De recall-functie werkt met berichten in Outlook. Als u bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar iemand die Gmail gebruikt, werkt de terugroepactie niet.

Het terughalen van Outlook-berichten is niet onfeilbaar en er zijn nog steeds manieren waarop de ontvanger uw bericht kan lezen. Als u echter snel bent, kunt u nog steeds een Outlook-e-mail terughalen voordat deze schade aanricht.

Het oproepen van e-mails in Outlook is de eerste stap om een ​​hoofdgebruiker te worden bij de client. Als je dieper wilt gaan, neem dan een overzicht van zeven functies die u waarschijnlijk nog niet kende in Outlook. Daar hebben we ook drie tips voor houd uw Outlook-inbox opgeruimd, inclusief het automatisch verzenden van uw e-mails naar specifieke mappen.

Aanbevelingen van de redactie

• Afdrukken vanaf een Chromebook - op de gemakkelijke manier
• Hoe een webpagina als pdf op te slaan
• Hoe VBS in Windows 11 uit te schakelen om gaming te verbeteren
• De meest voorkomende problemen met Microsoft Teams en hoe u deze kunt oplossen
• Externe games toevoegen aan je Steam-bibliotheek

Upgrade je levensstijlDigital Trends helpt lezers de snelle wereld van technologie in de gaten te houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, verhelderende hoofdartikelen en unieke sneak peeks.