Met spreadsheets kunt u gegevens op verschillende manieren gebruiken en presenteren.
Afbeelding tegoed: Pixsooz/iStock/Getty Images
Een blik op de reeks gratis sjablonen die beschikbaar zijn voor Microsoft Excel, Google Docs en OpenOffice Calc, laat zien dat spreadsheets nuttig zijn voor thuis- en zakelijke gebruikers van alle vaardigheidsniveaus. Een onderliggend voordeel, hoe je ze ook gebruikt, is het relatieve gemak waarmee je ruwe data kunt omzetten in bruikbare informatie.
Mogelijkheden voor berekening en foutafhandeling
De ingebouwde rekenmachines, formules en functies in spreadsheets besparen tijd en verbeteren de wiskundige nauwkeurigheid. U kunt ook formules en functies gebruiken om tekenreeksen te manipuleren. U kunt bijvoorbeeld voor- en achternaam scheiden van een volledige naam of woorden of tekens in een tekenreeks zoeken en vervangen door een ander woord of een reeks tekens. Formules kunnen cellen in de spreadsheet koppelen en onmiddellijk bijwerken als de waarde van een cel verandert. Als u een fout maakt, markeren de ingebouwde mogelijkheden voor foutafhandeling en geven ze informatie over de onjuiste celwaarde.
Video van de dag
Wat-als-scenario's
Spreadsheets ondersteunen basis- en geavanceerde gegevensmodellering, wat zowel thuis- als zakelijke gebruikers ten goede kan komen. Een thuisgebruiker kan een eenvoudig wat-als-scenario maken om te zien hoe het veranderen van een enkele variabele, zoals de prijs van benzine of voedsel, zijn budget zal beïnvloeden. Een zakelijke gebruiker kan meer baat hebben bij een complex scenario dat laat zien hoe het wijzigen van meer dan één variabele van invloed is op een break-even- of winst-volume-kostenanalyse. Geavanceerde technieken voor gegevensmodellering, zoals draaitabellen en grafieken, zijn handig voor het sorteren en samenvatten van gegevens zonder de oorspronkelijke gegevenslay-out te wijzigen.
Opmaak en styling
Spreadsheets worden geleverd met een reeks presentatie- en opmaakopties die niet alleen de leesbaarheid verbeteren, maar het ook mogelijk maken om de gegevens in externe rapporten en presentaties te gebruiken. Met stylingopties kunt u lettertypen, lettergroottes, achtergrond- en tekstkleuren en celranden wijzigen om een nette look te creëren. Met afdrukopties kunt u een specifiek afdrukgebied definiëren en een geheel of een bepaald gedeelte van een spreadsheet afdrukken. Grafiek- en diagramopties zijn handig voor het weergeven van gegevens in een rapport of een diavoorstelling.
Verbindingen en programmacompatibiliteit
Spreadsheets hebben functies waarmee u gegevens, tekst- en afbeeldingsbestanden uit andere bronnen kunt ophalen en gebruiken, en gegevens kunt delen met tekstverwerkings-, e-mail-, database- en presentatieprogramma's. U kunt een spreadsheet met contactgegevens gebruiken om standaardbrieven te maken in een samenvoegbewerking of om spreadsheetgegevens te exporteren naar een databaseprogramma. Dankzij een verscheidenheid aan opslagopties kunt u spreadsheets gebruiken met de software van meer dan één bedrijf. Met opslagopties kunt u bijvoorbeeld een Excel-spreadsheet gebruiken in een OpenOffice-programma en een OpenOffice Calc-programma in een Microsoft Office-programma.
