Microsoft Teams gebruiken

Door te leren hoe u Microsoft Teams op de juiste manier gebruikt, kunt u veel tijd besparen. Het heeft een ingebouwd whiteboard, videochatfunctionaliteit, tools voor teamorganisatie en kan goed worden geïntegreerd met de Microsoft 365-productiviteitscloud en zijn reeks nuttige toepassingen.

Nu zowel educatieve als zakelijke interacties steeds meer online plaatsvinden, is het belangrijker dan ooit om effectief te communiceren en organiseer met grote groepen om gemeenschappelijke doelen te bereiken, kennis over te brengen en een productieve omgeving voor werk en leren te creëren. Lees verder voor meer informatie over het gebruik Microsoft Teams.

Wat is Microsoft Teams?

Teams is door Microsoft gemaakt als een samenwerkingsapp en combineert de beste functies van Microsoft Classroom en Skype for Business om een ​​programma te maken geschikt voor bestandsopslag, app-integratie, videoconferenties, instant messaging, VoIP-oproepen en gedetailleerde organisatie van team en medewerkers.

Teams heeft meer dan 270 miljoen gebruikers over de hele wereld en is de populairste samenwerkingsapp met bedrijven. Het is echter niet alleen een zakelijke app. Meer dan 1 miljoen mensen gebruiken Teams ook als hun primaire berichten-app.

De app zelf zit boordevol functionaliteit. Om te beginnen kunnen mensen verschillende delen van hun leven onderbrengen in onafhankelijke teams. Een persoon kan bijvoorbeeld onafhankelijk van elkaar persoonlijke chats en werkchats hebben. Dit zijn de moeren en bouten van Microsoft Teams.

Elk team heeft een-op-een-chats (Chats genoemd), groepschats (Teams-kanalen genoemd), bestanden delen, whiteboards voor groepen en videogesprekken met maximaal 100 mensen. Er is ook de mogelijkheid om evenementen rechtstreeks in de app te plannen, zodat alle betrokkenen deze in hun agenda ontvangen, en gebruikers kunnen herinneringen instellen in de app.

Eindelijk is er de mogelijkheid om profielfoto's aan te passen voor zowel individuen als hele groepen, en gebruikers kunnen hun beschikbaarheidsstatus rechtstreeks in de app instellen, zodat anderen weten of ze in de buurt zijn of niet.

Hoe Microsoft Teams op pc te installeren

Microsoft Teams is gratis te gebruiken. Als u echter volledige functionaliteit wilt ontgrendelen met naadloze synchronisatie tussen OneDrive, Agenda, To Do en andere Microsoft-apps, wilt u een Microsoft 365-account. Ga voor mobiele apparaten naar de App Store, zoek naar "Microsoft Teams," en installeer de app.

Op de meeste moderne Windows-pc's is Teams vooraf geïnstalleerd. Als uw computer dit echter niet heeft, is het proces eenvoudig.

Stap 1: Teams downloaden van Microsoft.

Stap 2: Voer het gedownloade bestand uit en volg de instructies op het scherm om de applicatie te installeren.

Stap 3: Meld u aan met uw Microsoft-account wanneer Teams wordt geopend.

Teams instellen voor individuen

Teams is een fantastische communicatietool voor dagelijks gebruik. U kunt niet alleen videobellen met uw dierbaren, maar u kunt ze ook rechtstreeks vanuit Teams sms'en!

Het instellen is eenvoudig en duurt slechts een minuut of twee.

Stap 1: Open in Windows de Begin menu en selecteer Teams. Open op Mac Launchpad en klik op Teams.

Stap 2: Meld u aan met uw Microsoft-account.

Teams opzetten voor organisaties

Bedrijven en organisaties kunnen Teams net zo gemakkelijk opzetten als individuen. Het verschil is dat de organisatie leden moet uitnodigen om lid te worden van haar team. Dit proces is eenvoudig genoeg, maar elke persoon in het team moet Teams aan hun kant installeren en instellen.

Organisaties hebben ook een actief Microsoft 365 Business- of Enterprise-abonnement nodig om te kunnen werken, en ze hebben een geldige domeinnaam nodig. Een ander ding om op te merken is dat de volledige Business- of Enterprise-versies van Teams niet beschikbaar zijn voor academische instellingen.

Zodra alle teamleden Teams hebben geïnstalleerd, is het instellen van Teams voor iedereen eenvoudig. Hier is hoe:

Stap 1: Open Teams vanuit het menu Start of Launchpad (op Mac).

Stap 2: Selecteer Meld je aan voor teams.

Stap 3: Voer de identiteit van uw organisatie in en druk op Volgende.

Stap 4: Voer uw gegevens in en selecteer vervolgens Stel teams in.

Stap 5: Nodig uw team uit om lid te worden van uw organisatie.

Microsoft e-mailt u een link die u kunt gebruiken om uw teamleden uit te nodigen, of u kunt op de klikken Teams pictogram in het menu aan de linkerkant en selecteer Mensen uitnodigen aan de onderkant.

Chatten in Teams

Chatten is misschien wel het sterkste punt van Teams. Of u nu een individuele gebruiker bent of als onderdeel van een organisatie, chats houden u verbonden.

Microsoft Teams heeft dezelfde chatmogelijkheden die je zou verwachten in andere chat-apps zoals WhatsApp en iMessage. Het is ook een sterke concurrent van Slack als het gaat om teamgebaseerde chats. U zult merken dat de app vrij eenvoudig te gebruiken is.

Stap 1: Selecteer Chatten uit de menubalk aan de linkerkant.

Stap 2: Selecteer Nieuw gesprek uit het doosje met een pen erboven. Je vindt deze in het chatvenster rechts van de menubalk.

Stap 3: Typ de naam van de persoon of personen met wie u wilt chatten in het veld "aan".

Teams stelt automatisch mensen in uw organisatie of uw lijst met contactpersonen voor.

Stap 4: Schrijf uw bericht in de Typ een nieuw bericht veld.

Je kunt al je chats gemakkelijk terugvinden in de Chatten menu. Teams bewaren ze op het moment dat u een nieuwe chat start.

Kanalen gebruiken in Teams

Kanalen zijn secties van je team waar je alles georganiseerd kunt houden op onderwerp, projecten, etc. Ze worden echter Teams genoemd, geen Kanalen. Maar als het op gebruik aankomt, noemt Microsoft ze Kanalen, en de algehele organisatie is het 'Team'. Het is verwarrend, we weten het.

Kanalen (of teams) zijn grote groepschats waar hele teams van mensen (daar is het weer) elkaar berichten kunnen sturen, bestanden kunnen delen, kunnen deelnemen aan videoconferenties en meer. Beheerders kunnen rollen instellen binnen het team, zoals teameigenaar en teamlid. Ze kunnen ook moderators aanwijzen om de inhoud op het kanaal te beheren... fout, ploeg.

Elk team heeft automatisch een "algemeen" kanaal, maar als je een bedrijf runt, wil je dat waarschijnlijk opsplitsen in meer gerichte silo's. Hier is hoe.

Stap 1: Klik op de Teams pictogram in de menubalk aan de linkerkant.

Stap 2: Klik Doe mee of maak een team aan onderaan het scherm.

Stap 3: Kies of u een team wilt maken Helemaal opnieuw of Van een groep of team om eventuele bestaande groeps- of teamcontacten toe te voegen.

Stap 4: Selecteer Privaat, Openbaar, of Organisatiebreed voor het privacyniveau van je team en voer vervolgens een naam en beschrijving in.

Stap 5: Selecteer Team maken om het proces af te ronden.

Bestanden delen in Teams

Een van de opvallende kenmerken van Microsoft Teams is de mogelijkheid om grote en kleine bestanden met uw hele organisatie te delen. OneDrive en Sharepoint kunnen rechtstreeks in de applicatie worden ingesloten, zodat u op elk apparaat snel toegang hebt tot uw cloudbestanden.

Stap 1: Selecteer in een chatvenster de Bijvoegen pictogram dat lijkt op een paperclip en klik op een van beide Een schijf of Uploaden vanaf mijn computer. Je kan ook knippen en plakken de deel-URL in het vak voor het opstellen van berichten.

Stap 2: Het delen van bestanden is precies hetzelfde voor kanalen, maar de Attach-opties omvatten ook Recente en Browse Teams en Channels.

Stap 3: Nadat het bestand is bijgevoegd, selecteert u Versturen om uw bestand te delen.

Een whiteboard gebruiken in Teams

Whiteboard-toegang is een van de nieuwste toevoegingen aan Microsoft Teams en verandert het platform in een productiviteitskrachtpatser voor bedrijven en organisaties. U kunt hersenloos brainstormen, diagrammen maken en krabbelen terwijl iedereen toekijkt.

De Whiteboard-functie is alleen beschikbaar tijdens een teamoverleg. Beheerders moeten echter eerst de mogelijkheid inschakelen.

Stap 1:(Alleen beheerders) Bezoek het Microsoft Teams Admin Center - wordt geopend op een webpagina.

Stap 2: Klik Instellingen.

Stap 3: Selecteer Diensten en invoegtoepassingen.

Stap 4: Scroll naar beneden naar Whiteboard.

Stap 5: Schakelaar Whiteboard in- of uitschakelen voor de hele organisatie naar "aan".

Stap 6: Ga naar de Teams pictogram in de menubalk aan de linkerkant van de Teams-app.

Stap 7: Zoek het team (ook bekend als kanaal) met wie u een whiteboard wilt delen.

Stap 8: Klik op het pictogram *Nu vergaderen* in de rechterbovenhoek van de teamchat (het lijkt op een filmcamera).

Stap 9: Geef uw vergadering een naam en druk op Word nu lid.

Stap 10: Selecteer in de vergadering Deel.

Stap 11: Selecteer in het gedeelte Whiteboard Microsoft Whiteboard.

Evenementen plannen in Teams

In Teams plan je eenvoudig meetings en live events in. en elk lid wordt op de hoogte gebracht. Zodra ze accepteren, wordt de vergadering of gebeurtenis weergegeven in hun Microsoft 365-agenda. U kunt dit ook doen met terugkerende evenementen.

Stap 1: Ga naar de Teams tabblad in de menubalk aan de linkerkant.

Stap 2: Kies het team waarmee je wilt vergaderen.

Stap 3: Klik op Een vergadering inplannen onder de chatbox.

Stap 4: Selecteer Kalender aan de linkerkant van de pop-up van de vergadering.

Stap 5: Klik op Nieuwe bijeenkomst.

Stap 6: Selecteer de datum en tijd voor de vergadering in de pop-up.

Stap 7: Selecteer Redden.

Stap 8: Als alternatief kunt u de Planningsassistent gebruiken om u te helpen de beste tijd te vinden voor een vergadering met alle teamleden.

Scheduling Assistant is wat Microsoft heeft met Cortana, hun inmiddels ter ziele gegane virtuele assistent. Selecteer deze optie en de assistent toont u de vrije en drukke tijden van uw teamleden.

Hoe videobellen in Teams

Met Teams kun je één-op-één videogesprekken voeren of groepsvideogesprekken voeren met maximaal 100 deelnemers. Tijdens deze gesprekken kan iedereen chatten, bestanden delen en op een whiteboard werken.

Stap 1: Selecteer in uw chatlijst de Nieuw gesprek knop.

Stap 2: Voer de naam of namen van uw contacten in het Naar veld bovenaan de chat.

Stap 3: Selecteer de Video-oproep knop die lijkt op een camera om een ​​oproep te starten.

Je scherm delen in Teams

Tijdens een Teams-videogesprek kun je je scherm delen met teamleden. Het proces is eenvoudig. Hier is hoe.

Stap 1: Klik in een Teams-vergadering op Deel in het midden van het scherm en selecteer vervolgens het venster, document of scherm dat u wilt delen.

Stap 2: Als u klaar bent, klikt u op Stop met delen rechtsonder.

Houd er rekening mee dat er een rode rand verschijnt rond alle inhoud die u actief deelt.

Hoe u uw berichten en meldingen op Teams kunt controleren

De Activity-feed dient als een one-stop-shop voor het bekijken van alle berichten, of je nu lid bent geworden of hebt gekregen controle over een team, antwoorden op uw berichten en berichten die u leuk vond, voorgestelde berichten en trending posten. U ontvangt een melding in zowel het chatmenu als de activiteitenfeed wanneer u een bericht ontvangt, maar andere meldingen zijn alleen te vinden onder Activiteiten.

Alle DM's die tussen individuen of groepen worden verzonden, blijven privé, terwijl het verzenden van een bericht in een kanaal ervoor zorgt dat er een melding in je activiteitenfeed verschijnt. Kanaalberichten kunnen u ook helpen bij het verzenden van voorbeeldkaarten met gedetailleerde activiteiten in de Teams-app.

Hoe u uw instellingen op Teams kunt wijzigen

Hoewel Teams een overvloed aan opties biedt, waaronder taal, sneltoetsen en app-instellingen, kun je als volgt de drie belangrijkste instellingen instellen. Namelijk hoe u uw profielfoto kunt wijzigen, uw privacy-instellingen kunt configureren en een thema kunt kiezen.

Stap 1: Selecteer je Account icoon in de rechterbovenhoek.

Stap 2: Klik Instellingen.

Hoe u uw profielfoto op Teams kunt wijzigen

Stap 1: Van de Instellingen menu, selecteer Bewerk profiel.

Stap 2: Selecteer de Upload foto om een ​​venster Bestand uploaden te openen.

Stap 3: Selecteer uw nieuwe afbeelding en klik op de Open knop om uw foto te uploaden.

Stap 4: Selecteer Redden.

Hoe u uw privacy-instellingen op Teams kunt wijzigen

Selecteer de Beveiliging tabblad om uw beveiligingsinstellingen aan te passen, waaronder Niet storen, prioriteitstoegang, oproepblokkering, leesbevestigingen en deelname aan enquêtes.

Houd er rekening mee dat als u de instellingen voor leesbevestigingen wijzigt, u alle chats moet sluiten voordat de instellingen van kracht worden.

Een thema kiezen in Teams

Stap 1: Selecteer uw in de Teams-app Account icoon in de rechterbovenhoek om het hoofdmenu te openen en klik op Instellingen.

Stap 2: Selecteer de Algemeen tabblad en kies tussen Standaard, Donker, En Hoog contrast.

Hoe stuur je een sms met Teams

Het mooie van Microsoft Teams is de mogelijkheid om sms-berichten te verzenden naar niet-Teams-gebruikers. Deze functie is een extraatje voor het gebruik van een persoonlijk Teams-account dat bedrijven niet hebben.

Stap 1: Klik op de Chatten tabblad in het menu aan de linkerkant.

Stap 2: Selecteer Nieuw gesprek.

Stap 3: Voer het telefoonnummer van uw ontvanger in de Naar: veld.

Stap 4: Voer een naam in voor uw contactpersoon. Ze zien de naam die u toewijst niet - deze is uitsluitend voor uw gebruik.

Stap 5: Typ een bericht en verzend het.

Teams zit boordevol functionaliteit voor organisaties en individuen. Microsoft heeft het duidelijk gescheiden van concurrenten zoals Slack door een groot aantal functies toe te voegen, van whiteboard tot sms-berichten. Het is geen wonder dat Teams tegenwoordig een van de meest gebruikte zakelijke applicaties ter wereld is.

Aanbevelingen van de redactie

• Hoe Windows 11 of Windows 10 op het Steam Deck te installeren
• Het zal je verbazen hoe goedkoop deze HP 17-inch laptop momenteel is
• Hoe Intel AI zou kunnen gebruiken om een ​​enorm probleem in pc-gaming aan te pakken
• Hoe we monitoren testen
• Hoe we pc-componenten en hardware testen