Het belang van de juiste computerdatum en -tijd

Het bijhouden van de juiste tijd op uw computer is van essentieel belang, vooral als u deze als zakelijke machine gebruikt. De computer houdt intern zijn eigen datum en tijd bij en gebruikt deze voor bestanden, documenten en herinneringen. Als u de klok verkeerd instelt, worden slechte datums een stortvloed aan foutieve informatie, wat leidt tot verloren bestanden, gemiste afspraken en een slechte administratie.

Alle pc's hebben een elektronisch circuit dat een "real-time klok" wordt genoemd en dat de datum en tijd bijhoudt. Het circuit krijgt zijn stroom van een batterij, dus wanneer u de computer uitschakelt, blijft de klok nauwkeurig de tijd bijhouden. Het Windows-besturingssysteem leest de gegevens van de klok wanneer het de huidige datum of tijd nodig heeft. Hoewel de computerfabrikant de klok in de fabriek instelt, moet u deze meestal opnieuw instellen op uw lokale tijdzone. Als het eenmaal correct is ingesteld, hoeft u het zelden opnieuw in te stellen.

Telkens wanneer uw computer een nieuw bestand maakt of een bestaand bestand wijzigt, wordt het bestand gestempeld met de huidige datum en tijd. Met deze informatie kan de computer bestanden chronologisch ordenen. Een onjuiste klok maakt deze datums onbetrouwbaar, waardoor het moeilijker wordt om bestanden te vinden wanneer je ze nodig hebt. Microsoft Word en andere programma's gebruiken de huidige datum en tijd in documentstatusinformatie, koppen en andere functies, maar de datum komt van de interne klok. Een slechte datum in correspondentie kan leiden tot misverstanden en juridische complicaties.

Beheerders van persoonlijke informatie, zoals Outlook, vertrouwen op de interne klok van de computer om nauwkeurige datums en tijden bij te houden. Outlook gebruikt de klok ook om afspraakherinneringen te activeren. Als de klok verkeerd is ingesteld, gaan de herinneringen van Outlook op het verkeerde moment af, waardoor uw planning mogelijk in de war raakt.

Databasebeheersoftware "stempelt" de datum en tijd op gegevensrecords met behulp van de klokgegevens. Databases bepalen doorgaans automatisch informatie zoals factuur- en verzenddatums vanaf de klokdatum. Een kleine fout, zoals het een maand afwijken van de huidige datum, kan ernstige problemen opleveren voor uw bedrijf, leveranciers en klanten.

Onnauwkeurige datums kunnen ook problemen veroorzaken met de beveiligingssoftware van uw computer. Wanneer u bijvoorbeeld een online winkel bezoekt, controleert uw browserprogramma het beveiligingscertificaatbestand van de site. Het bestand bevat een datumcode die wordt gebruikt om de legitimiteit van de site te verifiëren, maar een fout in de klok kan het certificaat markeren als verlopen of nog niet geldig. Andere programma's die door slechte data worden getroffen, zijn antivirussoftware zoals Microsoft Security Essentials. De software kan crashen als de klok onjuist is ingesteld.