Start de Microsoft PowerPoint-toepassing en open de presentatie met de alinea die moet worden opgemaakt, of maak een nieuwe presentatie en voeg wat tekst toe aan een dia om deze op te maken.
Selecteer de alineatekst die u wilt opmaken door uw muis over de tekst te slepen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt of door driemaal op de alineatekst te klikken. Welke methode u ook kiest, u weet dat de tekst is geselecteerd wanneer deze grijs is gemarkeerd. Zorg ervoor dat alle alineatekst is gemarkeerd voordat u een van de volgende twee stappen uitvoert.
Om de uitlijning van de alinea te wijzigen, klikt u op de knop voor uitlijning links, gecentreerd, rechts of uitgevuld in de groep "Alinea" op de werkbalk. Klik op de knop "Tekst uitlijnen" en selecteer of u de alinea bovenaan, in het midden of onderaan het vak wilt uitlijnen.
Om de regelafstand van de alinea te wijzigen (of de breedte van de lege ruimte tussen de regels aan te passen), klikt u op de knop "Regelafstand" in de groep "Alinea" op de werkbalk. Kies in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt een van de afstandsopties of klik op "Opties voor regelafstand" en stel uw opties voor uitlijning, inspringing en afstand in het dialoogvenster "Alinea" in. U kunt in dit dialoogvenster ook tabbladinstellingen aanpassen.
Als u de gebruikte opmaak in een bestaande alinea naar een andere alinea wilt kopiëren, selecteert u alles van de tekst in de bestaande alinea en klik op het penseelpictogram "Format Painter" in het "Klembord" groep. U zult zien dat de cursor verandert in een penseelpictogram. Selecteer alle tekst in de alinea waarop de opmaak moet worden toegepast. Hiermee kopieert u de alinea-opmaak van het eerste tekstvak naar het tweede. Dit is handig wanneer u meerdere alinea's of tekst op meerdere dia's moet opmaken. Druk op de "Esc"-toets om de formaatschilder uit te schakelen.
