Afbeelding tegoed: Creatas/Creatas/Getty Images
Hoewel de parameters van juridische documenten tegenwoordig flexibeler zijn, moeten veel juridische documenten nog steeds worden gemaakt met behulp van traditionele normen. Veel juridische documenten moeten bijvoorbeeld op papier van legal-formaat staan, dat 8 1/2 inch breed en 14 inch lang is. Er zijn ook normen in marges voor juridische documenten. Tegenwoordig worden juridische documenten meestal opgemaakt met Microsoft Word. Volg deze basisstappen voor het opzetten van een juridisch documentformaat in Word.
Word XP en eerder
Stap 1
Open een nieuw leeg document in Word.
Video van de dag
Stap 2
Wijzig de standaard lettergrootte van 8 1/2 inch bij 11 inch in papier van legal-formaat. Trek het menu "Bestand" naar beneden. Selecteer 'Pagina-instelling'. Trek het menu "Papierformaat" naar beneden en schakel het van "US Letter" naar "US Legal".
Stap 3
Wijzig indien nodig naar de juiste marge-afmetingen. De bovenmarge voor de eerste pagina moet 2 inch zijn. De bovenmarge voor alle volgende pagina's moet 1 1/2 inch zijn. De ondermarge voor alle pagina's moet minimaal 1 inch zijn. De linkermarge voor alle pagina's moet 1 1/2 inch zijn. De rechtermarge voor alle pagina's moet 3/4 tot 1 inch zijn. Rechtvaardiging is optioneel. Als u de rechtermarge van uw document rechtvaardigt, moet de marge 1 inch zijn. Wijzig de marges door het menu "Formaat" naar beneden te trekken en "Document" te selecteren. Klik op het tabblad "Marges". Typ de juiste margegrootte in de overeenkomstige velden in het venster "Document".
Stap 4
Selecteer een standaard serif-lettertype zoals Times New Roman, Courier of New York. Serif-lettertypen zijn die met kleine lijnen, streepjes of haakjes aan het einde van grote letterregels. Gebruik een 12-punts lettergrootte. Vet, cursief, onderstreept of groter lettertype kan worden gebruikt voor tekst die moet worden gemarkeerd of benadrukt.
Stap 5
Stel de afstand in en pas deze indien nodig aan. De meeste juridische documenten gebruiken dubbele spaties voor het grootste deel van de tekst; er moet echter enkele spatiëring worden gebruikt voor ingesprongen tekst, en drievoudige spatiëring moet worden gebruikt na koppen en tussen partijidentificaties. Wijzig de afstand door het menu "Formaat" naar beneden te trekken en "Alinea" te selecteren. Trek het menu "Regelafstand" naar beneden en kies de juiste instelling.
Word 2007
Stap 1
Open een nieuw leeg document in Word.
Stap 2
Wijzig de standaard lettergrootte van 8 1/2 inch bij 11 inch in papier van legal-formaat. Wijzig het papierformaat door op het tabblad "Pagina-indeling" te klikken. Selecteer onder 'Grootte' de optie 'Juridisch'.
Stap 3
Wijzig indien nodig naar de juiste marge-afmetingen. De bovenmarge voor de eerste pagina moet 2 inch zijn. De bovenmarge voor alle volgende pagina's moet 1 1/2 inch zijn. De ondermarge voor alle pagina's moet minimaal 1 inch zijn. De linkermarge voor alle pagina's moet 1 1/2 inch zijn. De rechtermarge voor alle pagina's moet 3/4 tot 1 inch zijn. Rechtvaardiging is optioneel. Als u de rechtermarge van uw document rechtvaardigt, moet de marge 1 inch zijn. Wijzig de marges door op het tabblad "Pagina-indeling" te klikken. Klik in "Pagina-instelling" op Marges. Klik op "Aangepaste marges" en vul de juiste bedragen in.
Stap 4
Selecteer een standaard serif-lettertype zoals Times New Roman, Courier of New York. Serif-lettertypen zijn die met kleine lijnen, streepjes of haakjes aan het einde van grote letterregels. Gebruik een 12-punts lettergrootte. Vet, cursief, onderstreept of groter lettertype kan worden gebruikt voor tekst die moet worden gemarkeerd of benadrukt.
Stap 5
Stel de afstand in en pas deze indien nodig aan. De meeste juridische documenten gebruiken dubbele spaties voor het grootste deel van de tekst; er moet echter enkele spatiëring worden gebruikt voor ingesprongen tekst, en drievoudige spatiëring moet worden gebruikt na koppen en tussen partijidentificaties. De wijzigingsafstand, selecteer het tabblad "Home". Klik in 'Alinea' op Regelafstand. Voer het juiste nummer in of selecteer "Regelafstandkeuzes" om uit de beschikbare opties te kiezen.
Tip
Microsoft Word heeft verschillende sjablonen, waaronder sjablonen voor juridische documenten zoals contracten, die kunnen worden gedownload en geïmporteerd in Word.
