U kunt andere gebruikers de correcties laten zien die u in een Word-document hebt aangebracht.
Het aanbrengen van correcties op een Word-document is een eenvoudig proces met behulp van Microsoft's functie "Wijzigingen bijhouden". Hierdoor kunt u correcties aanbrengen in documenten zonder deze permanent te wijzigen. Als u klaar bent met het corrigeren van het Word-document, kunt u het delen met anderen die uw wijzigingen kunnen accepteren of afwijzen. Deze functie is handig als u het werk van iemand anders corrigeert of een document met meerdere gebruikers deelt om het te bewerken.
Stap 1
Open het Word-document.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad 'Bekijken' en selecteer 'Wijzigingen bijhouden'.
Stap 3
Breng de gewenste correcties aan in het document. Bij schrappingen wordt het oorspronkelijke woord weergegeven met een rode lijn erdoorheen, en bij toevoegingen wordt het nieuwe woord of leesteken blauw onderstreept weergegeven. Elke onaangeroerde originele tekst zal nog steeds in de originele kleur verschijnen. U kunt deze kleuren aanpassen door "Opties voor het bijhouden van wijzigingen" te selecteren in het menu "Wijzigingen bijhouden". Klik op de knop "Markup" en selecteer gepersonaliseerde kleuren voor toegevoegde en verwijderde tekst, formaatwijzigingen en andere wijzigingen.
Stap 4
Accepteer of weiger correcties in het document door op de knop "Accepteren" of "Weigeren" onder het paneel "Wijzigingen" te klikken. Dit staat ook onder het tabblad "Review".
Stap 5
Klik nogmaals op de knop "Wijzigingen bijhouden" om het volgen uit te schakelen zonder eventuele correcties te wijzigen. Als je dit doet, ziet alle tekst er hetzelfde uit en kun je de correcties die je hebt aangebracht niet zien. Sla het document op als u tevreden bent met de tekst.
Tip
Als u de knop "Wijzigingen bijhouden" niet kunt zien op het tabblad "Bekijken", is het document mogelijk beveiligd. U kunt de beveiliging uitschakelen door op het tabblad "Bekijken" te klikken en "Bewerken beperken" en "Beveiliging stoppen" onder aan het paneel onder de groep "Beschermen" te selecteren.
