![...](/f/35812d3bc3b5e513cfd46b0ecc6d23cf.jpg)
Toegangstools voor het koppelen van tabellen zijn essentieel voor werkteams met grote databases.
Microsoft Access is een applicatie voor het maken, beheren en opmaken van gegevens. Microsoft, dat Access maakt, distribueert de applicatie als onderdeel van de Microsoft Office-suite. De essentiële tools van Access omvatten schermen voor gegevensinvoer, het uitvoeren van query's, het produceren van rapporten en andere bewerkingen. De programmeertaal van Access is ook van vitaal belang omdat het gebruikers in staat stelt de standaardfunctionaliteit van de toepassing uit te breiden.
Functies voor gegevensinvoer
Een intuïtieve manier om gegevens in een Access-database in te voeren, is handmatige invoer. Een essentieel kenmerk van Access dat gebruikers voor deze bewerking kiezen, is de tool voor het maken van tabellen. Gebruikers klikken op een werkbalkknop om een nieuwe tabel te maken en definiëren vervolgens kolomlabels voor de velden in de tabel.
Video van de dag
Het navigatievenster van Access is een functie waarmee gebruikers snel kunnen klikken om tabellen te selecteren die ze hebben gemaakt en opgeslagen. In het navigatievenster kunnen gebruikers ook andere objecten selecteren, waaronder rapporten en query's.
Importeren en exporteren
Een functie voor het importeren van bestaande gegevens is de set tools onder de menukop "Externe gegevens". Een van deze hulpprogramma's heeft het label 'Excel'. Door erop te klikken, geven Access-gebruikers een wizard weer die hen begeleidt bij het verplaatsen van gegevens van een Excel-spreadsheet naar hun Access-database. Een verwante functie is de toolset voor het exporteren van Access-gegevens naar formaten die andere toepassingen kunnen lezen, waaronder Word, Excel en webbrowsers. De import- en exporttools van Access zijn essentieel voor werkteams die gegevens in verschillende formaten hebben opgeslagen.
Rapporten
De Rapportwizard is een Access-functie die met een enkele klik een rapport maakt van een geselecteerde tabel of andere gegevensbron. Gebruikers klikken op een tabel in het navigatievenster en vervolgens op het pictogram van de wizard Rapport in de werkbalk om de wizard uit te voeren, die gebruikers vraagt om parameters voor het definiëren van het rapport. Gebruikers kunnen vervolgens een andere set Access-functies gebruiken om het uiterlijk en de functionaliteit van het rapport aan te passen. Zonder rapporten zouden de manieren waarop Access-gebruikers hun gegevens kunnen bekijken, beperkt zijn.
Vragen
Het queryraster is een functie van Access waarmee gebruikers gegevens kunnen ophalen uit tabellen die ze hebben gemaakt. Access geeft lijsten met tabellen weer waaruit gebruikers een tabel kunnen kiezen om met het raster te zoeken. Gebruikers typen namen van de kolommen van de tabel in het raster. Ze typen ook in het raster de criteria waaraan gegevens moeten voldoen voordat Access deze in de queryresultaten kan opnemen. Het SQL-venster is een functie van Access die een alternatief biedt voor het queryraster. Gebruikers die bekend zijn met de SQL-syntaxis kunnen hun instructies in dit venster invoeren en de instructies vervolgens uitvoeren door op de knop "Uitvoeren" op de werkbalk te klikken. De Query Wizard is een andere functie voor het ophalen van gegevens. Wanneer een gebruiker op de knop voor deze functie klikt, maakt Access SQL-instructies als reactie op gebruikersinvoer in de schermen van de wizard. Access-gebruikers vertrouwen op deze tool en het queryraster voor het ophalen van hun opgeslagen gegevens.