Een zakenvrouw typt op haar laptopcomputer
Afbeelding tegoed: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel beschikt over een functie voor gegevensconsolidatie waarmee meerdere tabellen kunnen worden samengevoegd tot één samenvattend rapport. Het consolideren van de gegevens vergemakkelijkt vaak het bewerken en bekijken van informatie, omdat het in geaggregeerde vorm kan worden gezien als een hoofdspreadsheet. Er zijn drie basismanieren om gegevens in Excel te consolideren: op positie, categorie en formule. Om de opdracht te vinden, begint u met het selecteren van het menu Gegevens en vervolgens de opdracht Consolideren, waarna u wordt gevraagd een van de drie consolidatie-opties te selecteren.
Consolideren op positie
De functie consolideren op positie werkt het beste wanneer de gegevens in de afzonderlijke tabellen consistent zijn qua positie en rangschikking. Als u de functie Consolideren op positie gebruikt, wordt de inhoud van kolom A, bijvoorbeeld van alle afzonderlijke spreadsheets, naar één enkele spreadsheet verplaatst. Bovendien kan de samengevoegde geconsolideerde spreadsheet zo worden ingesteld dat deze automatisch wordt bijgewerkt wanneer de gegevens in de bronspreadsheet veranderen.
Video van de dag
Consolideren op categorie
Door per categorie te consolideren, kunnen spreadsheets met enigszins verschillende lay-outs, maar consistente labels, worden geconsolideerd tot een master-spreadsheet. De gegevens worden uit de spreadsheet gehaald en automatisch georganiseerd in de hoofdspreadsheet. Om dit ook goed te laten werken, moet je naar het menu "Invoegen" gaan en de naam van het label definiëren, en alle spelling en hoofdletters moeten identiek zijn om het goed te laten passen.
Consolideren op formule
Consolidatie per formule gebruikt een 3D-verwijzing, een verwijzing naar een bereik dat twee of meer werkbladen in een werkmap beslaat, om de consolidatie uit te voeren. Deze methode is het meest effectief wanneer u in één Excel-bestand met meerdere werkbladen werkt. Een cel bevat een formule die verwijst naar delen van een ander werkblad om te consolideren, wat effectief is wanneer de werkbladen qua lay-out niet identiek zijn. Als de werkbladen identiek zijn, kan de werkbladnaam worden gebruikt als onderdeel van de consolidatieformule.
