Pagina's extraheren uit een Microsoft Word-document

U kunt Larry Tesler van Xerox bedanken voor het uitvinden van de knip-, kopieer- en plakbewerkingen die u gebruikt om computerinhoud te manipuleren. Deze mogelijkheid is van onschatbare waarde bij het werken in programma's zoals Microsoft Word. Net als veel andere toepassingen kunt u in Word gaan werken zonder dat u alle productiviteitshulpmiddelen die voor u beschikbaar zijn hoeft te begrijpen. In Word kunt u woorden of woordgroepen typen, ze selecteren met uw muis en op "Ctrl-C" drukken om ze te kopiëren. Dat werkt, maar extra sneltoetsen kunnen u helpen tekst te vinden en productief te manipuleren. U kunt zelfs snel hele pagina's uit een Word-document extraheren.

Als uw document niet in de afdruklay-outweergave staat, schakelt u naar die weergave door op "Bekijken" te klikken en "Afdruklay-out" te selecteren. In deze weergave kunt u eenvoudig afzonderlijke pagina's en de pauzes ertussen bekijken.

Het navigatievenster van Word biedt verschillende manieren om inhoud direct te vinden. Druk op "Ctrl-F" om dat deelvenster weer te geven en u kunt een zoekopdracht typen in het zoekvak om naar de pagina te gaan die uw zoekterm bevat. Word heeft ook een venster Zoeken en vervangen waarmee u geavanceerdere zoek-en-vervang-bewerkingen kunt uitvoeren. Open het door op het vergrootglaspictogram van het zoekvak te klikken en vervolgens op 'Geavanceerd zoeken' te klikken. Als u dat pictogram niet ziet, klikt u op de "X" aan de rechterkant van het zoekvak om het weer te geven.

Als u het paginanummer weet dat u wilt extraheren, klikt u op het tabblad "Ga naar" van het venster Zoeken en vervangen en klikt u vervolgens op "Pagina" in het tekstvak "Ga naar wat". Typ het paginanummer in het tekstvak "Paginanummer invoeren:", klik op "Ga naar" en Word navigeert naar die pagina.

Het venster Zoeken en vervangen heeft verschillende selectievakjes die u kunnen helpen bij het zoeken naar specifieke soorten informatie. Plaats een vinkje naast "Overeenkomen met hoofdletters" om alleen tekst te vinden die overeenkomt met de naam die u typt in het tekstvak "Zoeken naar". U kunt ook het selectievakje "Alleen hele woorden zoeken" aanvinken om alleen hele woorden te zoeken. Als u die optie bijvoorbeeld aanvinkt, vindt Word het woord 'geld' niet als u zoekt op 'één'. Zet een vinkje naast naar "Jokertekens gebruiken" en u kunt jokertekens gebruiken om woorden te vinden die op elkaar lijken, variaties van woorden en andere groepen van woorden.

Als u naar een specifiek paginanummer springt, gaat uw cursor naar de bovenkant van die pagina. Als u een andere methode gebruikt om tekst op een pagina te zoeken, wordt de cursor mogelijk niet naar de bovenkant van de pagina verplaatst. Als dat gebeurt, markeert u het eerste woord op de pagina, houdt u uw "Shift"-toets ingedrukt en drukt u herhaaldelijk op de pijl-omlaag om alle inhoud van de pagina te markeren. U kunt ook uw muis gebruiken om alle inhoud op de pagina te selecteren. Druk op "Ctrl-C" om de gemarkeerde inhoud naar het Windows-klembord te kopiëren nadat u deze hebt geselecteerd. U kunt die inhoud vervolgens in een ander document plakken door ergens in het document te klikken en op te drukken "Ctrl-V." Als u liever gemarkeerde inhoud van uw Word-pagina wilt verwijderen, drukt u op "Ctrl-X" in plaats van "Ctrl-C."

Het tekstvak Ga naar wat van het venster Zoeken en vervangen bevat andere locaties waarnaar u kunt navigeren. Deze omvatten Sectie, Regel en Commentaar. Klik op een van die locaties en volg de instructies wanneer u naar een van die locaties moet springen. U kunt ook op het vergrootglas van het navigatievenster klikken en vervolgens op "Grafiek", "Tabellen", "Voetnoten" of een ander object klikken om die in het document te vinden. Druk op "Enter" om naar het object te springen.

In deze instructies wordt uitgelegd hoe u tekst uit Word 2013 extraheert. Uw stappen kunnen verschillen als u Word 2013 niet gebruikt.