Het is eenvoudig om een bijlage toe te voegen aan uw Word-document.
Afbeelding tegoed: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Als je ooit een werkstuk voor school hebt geschreven, ben je waarschijnlijk maar al te bekend met bijlagen. Een appendix is een gedeelte van een document dat ondersteunende informatie biedt, inclusief verwijzingen die u hebt gebruikt om de inhoud te schrijven die de lezer zojuist heeft genoten. Om een bijlage aan een Word-document toe te voegen, voegt u een pagina-einde in aan het einde van uw documenttekst en voeg de titel "Bijlage", gecentreerd, bovenaan die pagina in voordat u aan uw bijlagen hieronder begint het.
Bijlage Word-document toevoegen
Het woord "appendix" komt van het woord "append", wat betekent iets toevoegen als bijlage of aanvulling. Of u nu een academisch artikel, een zakelijk rapport, een boek of een ander soort document schrijft, uw bijlage komt aan het einde. U kunt gaandeweg de informatie voor uw appendix verzamelen, maar het is waarschijnlijk gemakkelijker om uw appendix gaandeweg op te bouwen.
Video van de dag
Om een bijlage Word-document toe te voegen, moet je eerst naar het lint "Lay-out" gaan en de vervolgkeuzepijl naast "Pauzes" kiezen. Kies vervolgens "Volgende pagina" om uw bijlage te starten. Dit pagina-einde zorgt ervoor dat uw bijlage aan het einde van uw document blijft terwijl u er meer inhoud boven toevoegt.
Als u bij een deel van uw document komt dat ondersteunende informatie nodig heeft, gaat u gewoon naar de onderkant van het document en voegt u die informatie toe, met het label Bijlage A, B, C, enz. overeenkomen met de volgorde waarin het in de hoofdtekst voorkomt.
Uw bijlage opmaken
Net als de rest van uw document, moet een bijlage in Word worden opgemaakt op een manier die aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen is. Als je een gevraagd formaat voor je appendix hebt gekregen van een redacteur, docent of baas, volg dat dan. Anders wordt er waarschijnlijk van u verwacht dat u de APA-indeling voor bijlagen volgt.
De opmaak van de APA voor een bijlagedocument vereist het volgende:
- Gebruik hoofdletters voor titel en labels
- Als u meer dan één bijlage heeft, noem ze dan Bijlage A, Bijlage B, enz.
- Centreer de titel van de bijlage bovenaan de pagina
- Cijfers en tabellen moeten een titel boven zich hebben die cursief is
- Tekst moet dubbele regelafstand hebben
- Gebruik overal een consistent lettertype
- Alle eerste alinea's moeten worden ingesprongen
- Paginanummering moet consistent zijn met de rest van het document
Verwijzen naar bijlagen in tekst
Naast het bepalen hoe de bijlage moet worden opgemaakt, moeten Word-gebruikers ook weten hoe ze in het hele document naar de bijlage moeten verwijzen. Dit zorgt ervoor dat lezers naar het einde gaan voor ondersteunende informatie. Om dit te doen, vertrouwt u op het APA-stijlboek, tenzij anders aangegeven.
In tegenstelling tot voetnoten, die een speciale opmaak vereisen, zou een appendix na de relevante tekst eenvoudigweg het volgende bevatten: (zie bijlage). Als je meer dan één appendix hebt, verwijs je naar het specifieke appendix-item dat hoort bij wat je hebt geschreven. Een voorbeeld van een lijst met bijlagen zou zijn (zie bijlage A). Later in het document zou u invoegen (zie bijlage B) enzovoort.
Wanneer een bijlage gebruiken?
Tenzij u verplicht bent een bijlagedocument te schrijven, heeft u niet altijd een bijlage nodig. In het ideale geval neemt u de informatie op in de tekst zelf, omdat de lezer niet naar een aparte pagina van het document hoeft te gaan. Als algemene regel gebruik je de bijlage voor informatie die teveel zou afleiden van de inhoud in het hoofdgedeelte van het document.
Als je een lijst met bijlagen bekijkt, zul je zien dat ze alles kunnen bevatten, van ondersteunende informatie tot tabellen, illustraties of grafieken. U zult aan elk voorbeeld van een appendix merken dat deze verschilt van verwijzingen, die doorgaans in iets dat een bibliografie wordt genoemd, staan. Ze kunnen ook in voetnoten worden geplaatst.
Het is belangrijk op te merken dat als uw document een inhoudsopgave bevat, uw bijlage daar ook moet worden opgenomen. Formatteer het op dezelfde manier waarop u al het andere in uw inhoudsopgave hebt opgemaakt. Het moet achter uw inhoud worden geplaatst, maar vóór verwijzingen.
