Waarom kan ik een invulbaar PDF-formulier niet afdrukken?

Portable Document Format-bestanden, of PDF's, zijn bestanden die bedoeld zijn om te worden opgemaakt zodat gebruikers ze kunnen bekijken en afdrukken ze gemakkelijk en ze zullen er hetzelfde uitzien, ongeacht de verschillen in hardware en software tussen gebruikers. De meeste PDF-bestanden kunnen op geen enkele manier worden bewerkt of gewijzigd, tenzij de gebruiker Adobe's Acrobat-software heeft. Met de gratis Adobe Reader-software kunt u alleen PDF-bestanden lezen en afdrukken. De uitzondering hierop zijn pdf-formulieren die speciaal zijn gemaakt zodat gebruikers ze op hun computer kunnen invullen, opslaan met hun antwoorden en terug kunnen sturen. Het is onwaarschijnlijk dat het feit dat de PDF invulbaar is, de oorzaak is van een afdrukprobleem.

Er zijn verschillende beperkingen aan het systeem. De grootste is dat je geen invulbaar formulier kunt maken tenzij je een versie van Adobe Acrobat hebt, de software die is gemaakt om gebruikers in staat te stellen PDF-bestanden te maken. U kunt geen PDF-bestand maken in Adobe Reader. U zou echter een invulbaar PDF-formulier moeten kunnen invullen met Adobe Reader, en als u dat eenmaal hebt gedaan, zou u het moeten kunnen afdrukken.

De voordelen van invulbare PDF-formulieren is dat gebruikers hun antwoorden en antwoorden direct op hun computer kunnen typen en het ingevulde formulier kunnen retourneren in een staat die het gemakkelijk leesbaar maakt. Een ander voordeel is dat de gebruikers die het formulier moeten invullen geen scanner nodig hebben. Een alternatieve manier om een ​​ingevuld formulier terug te sturen is door het af te drukken, met de hand in te vullen en het handgeschreven formulier in te scannen om het terug te sturen. Maar veel thuisgebruikers hebben geen scanners en het invulbare formulier lost dat probleem op.

Als u een formulier opent in Adobe Reader en u niet zeker weet of het een invulbaar formulier is, is er een manier om het zeker te weten. Beweeg uw muiscursor (in Adobe Reader heeft deze de vorm van een handje) over het scherm en houd deze boven enkele velden op het formulier (de delen waar u een antwoord zou invullen). Kijk of de cursor verandert in een I-balk (zoals de cursor wanneer je tekst invoert in een tekstverwerker) of een handje met een wijzende vinger. Als de cursor niet verandert, is het formulier geen invulbaar formulier.

Als u een pdf-formulier niet kunt afdrukken, kunnen er verschillende redenen zijn. Probeer enkele of al deze stappen om te zien of u het probleem kunt oplossen. Bezoek de Adobe-website om de nieuwste versie van Adobe Reader te downloaden, als u deze nog niet heeft. Bezoek de website van de fabrikant van uw printer en download een bijgewerkt printerstuurprogramma, indien beschikbaar. Als u een bestand op een USB-stick probeert af te drukken, probeert u het bestand naar de harde schijf van uw computer te kopiëren en probeert u het opnieuw af te drukken. Zorg ervoor dat uw systeem anders normaal werkt door te proberen een ander PDF-bestand af te drukken of te proberen af ​​te drukken vanuit een ander programma. Probeer af te drukken op een andere printer, als die beschikbaar is. Download als laatste redmiddel het PDF-bestand opnieuw en vul het opnieuw in. Of druk de PDF af als afbeelding door "Afdrukken als afbeelding" te kiezen in het venster "Geavanceerd" in het dialoogvenster Afdrukken.