Klik op een plaats in de hoofdtekst van het document waar u een muzieksymbool wilt invoegen. Selecteer het lettertype dat u wilt gebruiken als het anders is dan het momenteel geselecteerde lettertype. Als uw eerste lettertypekeuze geen muzieksymbolen biedt, kunt u verschillende lettertypen proberen terwijl u door Unicode-tekens bladert. De meeste systeemlettertypen die bij Windows worden geleverd, ondersteunen het volledige scala aan Unicode-symbolen.
Klik op "Invoegen" en selecteer "Symbool" om de Symboolgalerij te openen. Bevestig dat "Unicode (Hex)" is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Van en dat "Normale tekst" is geselecteerd in het menu Lettertype.
Bezoek de Unicode-website voor een referentietabel van de 222 beschikbare muzieksymbolen en hun Unicode-waarden (link in bronnen).
Voer de Unicode-waarde van het symbool in het veld Tekencode in en druk op "Enter". Als uw lettertype het symbool ondersteunt, wordt het gemarkeerd in de Symboolgalerij, en u kunt deze invoegen door op "Invoegen" en "Sluiten" te klikken. Als het symbool niet is gemarkeerd, selecteert u een ander lettertype uit het lettertype menu.
Bezoek een clipartwebsite zoals eDigg, Musical Clipart of Webweaver om muzieksymboolafbeeldingen te downloaden (links in bronnen). Clip art biedt veel stijlen die niet door lettertypen worden ondersteund, en voor de meeste doeleinden kunt u het formaat van rasterafbeeldingen aanpassen aan uw document.
Klik op het gebied in uw Word-document waar u het muzieksymbool wilt invoegen. Selecteer het tabblad "Invoegen" en kies "Afbeeldingen" om het venster Afbeelding invoegen te openen.
Selecteer een afbeelding van een muzieksymbool op uw computer en klik op 'Invoegen'. Wijzig het formaat van de afbeelding door met de linkermuisknop te klikken en een van de objecthandvatten in elke hoek van het objectframe te slepen.
Nadat een Unicode-muzieksymbool in een document is ingevoegd, slaat Word het teken op in het menu Recent gebruikte symbolen in de symboolgalerij. Om het symbool opnieuw te gebruiken, selecteert u het in het menu en klikt u op 'Invoegen'. U kunt het ook markeren in uw document en druk op "Ctrl-C" om het naar het klembord te kopiëren en plak het door op. te drukken "Ctrl-V."
Word organiseert uw projecten door afbeeldingsbestanden standaard in documenten in te sluiten, maar u kunt tijd besparen en de bestandsgrootte verkleinen door de afbeelding in plaats daarvan te koppelen. Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding invoegen "Link naar bestand" in het vervolgkeuzemenu Invoegen. Hoewel deze optie voorkomt dat Word de afbeelding kopieert en de bestandsgrootte van het document vergroot, verbreekt het verplaatsen van het document of de afbeelding naar een andere map de koppeling.