Stel een waarschuwing in op een SharePoint-lijst, bibliotheek of afzonderlijk item.
Afbeelding tegoed: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
Het SharePoint-platform vergemakkelijkt de samenwerking tussen siteleden. U kunt waarschuwingen voor een lijst en bibliotheek instellen om e-mailmeldingen te ontvangen wanneer de lijst of bibliotheek wordt bijgewerkt. Elke keer dat een item wordt toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, wordt er een e-mailmelding verzonden naar de e-mailadressen die voor de waarschuwing zijn opgegeven. U kunt echter ook een waarschuwing instellen voor elk afzonderlijk item in een lijst of bibliotheek, zodat u een melding krijgt wanneer het item wordt bijgewerkt.
Waarschuwing instellen op lijst
Stap 1
Meld u aan bij uw SharePoint-site met uw sitereferenties en blader vervolgens naar de lijst om te configureren voor waarschuwingen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Lijst" om de lijstbesturingselementen in het bovenste lint te bekijken. Als u in een bibliotheek in plaats van in een lijst werkt, klikt u op het tabblad "Bibliotheek".
Stap 3
Klik op de naar beneden wijzende pijl onder het besturingselement "Waarschuw mij" in het bovenste lint en klik vervolgens op "Waarschuwing hierop instellen" Lijst." Wanneer u een waarschuwing instelt voor een bibliotheek, heeft de optie de naam "Stel waarschuwing in op deze bibliotheek." De pagina Nieuwe waarschuwing opent.
Stap 4
Typ een nieuwe naam voor de waarschuwing in het veld Waarschuwingstitel; u kunt ook de standaardnaam laten staan. De waarschuwingstitel verschijnt als onderwerpregel voor de e-mailmeldingen.
Stap 5
Typ de e-mailadressen of netwerkgebruikersnamen van de ontvangers van de waarschuwing in het veld Waarschuwingen verzenden naar.
Stap 6
Klik op de optie "E-mail" in het gedeelte Leveringsmethode. Houd er rekening mee dat als dit gedeelte grijs wordt weergegeven, e-mailmeldingen mogelijk niet zijn ingeschakeld voor het platform.
Stap 7
Selecteer het "Type wijzigen" waarvoor de meldingen worden verzonden. Als u bijvoorbeeld de ontvangers wilt waarschuwen wanneer een item wordt verwijderd, selecteert u de overeenkomstige optie in de secties Type wijzigen en Waarschuwingen verzenden voor deze wijzigingen.
Stap 8
Selecteer "Onmiddellijk" in het gedeelte Wanneer waarschuwingen verzenden om de waarschuwing te verzenden wanneer de wijziging plaatsvindt. U kunt er ook voor kiezen om een dagelijks of wekelijks overzicht van alle alerts per e-mail te ontvangen.
Stap 9
Klik op "OK" om de waarschuwing op te slaan en te activeren.
Waarschuwing instellen op lijstitem
Stap 1
Open het lijstitem in de browser en klik vervolgens op het tabblad "Bestanden" in de bovenste werkbalk. Merk op dat de naam van het tabblad varieert afhankelijk van het type lijst. Het tabblad heeft bijvoorbeeld het label "Taken" in plaats van "Bestanden" in een takenlijst.
Stap 2
Klik op de optie "Waarschuw mij" en klik vervolgens op "Waarschuwing voor dit document instellen". Het scherm Nieuwe waarschuwing wordt geopend.
Stap 3
Typ desgewenst een nieuwe titel voor de waarschuwing in het vak Titel waarschuwing.
Stap 4
Typ de e-mailadressen of gebruikersnamen voor de ontvangers van de waarschuwing in het veld Waarschuwingen verzenden naar.
Stap 5
Selecteer "E-mail" als aflevermethode en klik vervolgens op de gewenste opties voor de secties Type wijzigen en Waarschuwingen verzenden voor deze wijzigingen.
Stap 6
Klik op "Onmiddellijk" om de waarschuwingen te laten verzenden wanneer de wijziging is aangebracht, of selecteer de dagelijkse of wekelijkse samenvattingsoptie om waarschuwingssamenvattingen te ontvangen.
Stap 7
Klik op "OK" om de waarschuwing op te slaan en te activeren.
Tip
Als het platform hiervoor is geconfigureerd, ontvang je een e-mailbevestiging wanneer je een waarschuwing instelt in SharePoint.
Waarschuwing
De informatie die in deze stappen wordt verstrekt, is van toepassing op Microsoft SharePoint 2013. Instructies kunnen enigszins of aanzienlijk verschillen voor andere versies van het platform.
