Stel dat u veel geschreven notities hebt die u wilt overbrengen naar een computerbestand en van tijd tot tijd wilt bewerken. Je zou de tijd kunnen nemen om de gegevens met de hand in te typen, maar er is een veel snellere methode. U kunt het document inscannen en de woorden automatisch laten omzetten in geautomatiseerde letters en woorden die kunnen worden bewerkt. Hiervoor heeft u Optical Character Recognition (OCR) software nodig.
OCR-software gebruiken met uw scanner
Stap 1
Open uw OCR-softwareprogramma zodat het klaar is om nieuw gescande bestanden te accepteren.
Video van de dag
Stap 2
Scan uw document naar uw computer. Zorg ervoor dat de pagina die je wilt scannen zo duidelijk mogelijk is, met donkere inkt, zodat de scanner elk woord kan oppikken. Als het stuk met de hand is geschreven in plaats van getypt, moeten de woorden worden afgedrukt (geschreven in afzonderlijke, niet-verbonden) letters) indien mogelijk, aangezien veel OCR-programma's moeite hebben met het ontcijferen van (cursief) handschrift.
Stap 3
Kies de gewenste uitvoeroptie (zoals RTF, Word, PowerPoint, Excel, Tekst of PDF), laat het OCR-programma de conversie uitvoeren en sla het geconverteerde bestand vervolgens op uw harde schijf op.
Stap 4
Start het tekstverwerkingsprogramma voor het bestand dat u zojuist hebt geconverteerd. Open het bestand en bewerk uw document. Afhankelijk van de kwaliteit van de scan en OCR-software, moet u mogelijk uitgebreide bewerkingen uitvoeren (bijvoorbeeld: "ri" is mogelijk ten onrechte vertaald als "n"). Houd je spellingcontrole aan terwijl je aan het bewerken bent om alle fouten op te sporen.
De Google-manier
Stap 1
Google heeft ook een ingebouwd OCR-systeem. Wanneer u in de Google-zoekmachine een website aantreft die direct is gekoppeld aan een pdf-bestand, heeft u de mogelijkheid deze als pdf of in HTML (tekst) te lezen. Scan dus om te beginnen uw document in.
Stap 2
Converteer het document naar een PDF. U kunt dit doen door de afbeelding eenvoudig op te slaan als een PDF-bestand in uw beeldbewerkingssoftware (zoals Adobe Photoshop). Of, op een Mac met OSX, klik op "Afdrukken" en klik op "Opslaan als PDF".
Stap 3
Upload het PDF-bestand naar uw website-hostingaccount (of u kunt een gratis website-hostingservice zoals Geocities gebruiken) en maak het bestand openbaar. Noteer het exacte webadres van het PDF-bestand.
Stap 4
Dien het linkadres in bij Google Submit (zie bronnen) zodat het wordt geïndexeerd en wordt weergegeven in de zoekresultaten van Google (dit kan een paar dagen duren).
Stap 5
Zoek uw PDF-bestand op de Google-zoekmachine door de exacte weblink naar het PDF-bestand in te typen. Klik op de optie om het als HTML-bestand te downloaden.
Stap 6
Kopieer en plak de tekst uit uw HTML-bestand in Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma om te bewerken.
Dingen die je nodig hebt
OCR-software
Scanner
Beeldbewerkingssoftware
Webhosting-account
Tip
Sommige scanners zijn ingebouwd met OCR-software om uw gescande afbeelding automatisch om te zetten in een bewerkbaar tekstbestand.
Als u veel gescande pagina's naar tekst moet converteren, investeer dan in een scanner met een automatische invoer (vergelijkbaar met een printer). Zie bronnen voor een voorbeeld van een van deze apparaten.
