Microsoft Access biedt een verscheidenheid aan rapporten voor uw bedrijf.
Microsoft Access is een databaseprogramma dat is ontworpen om te worden aangepast door iedereen met basiscomputervaardigheden. Met de ontwerptool voor slepen en neerzetten in Access kan de gebruiker knoppen, invoervelden en selectievakjes plaatsen waar hij maar wil op het invoerscherm en vervolgens waarden aan die velden toewijzen. Met behulp van de Access-rapporttool kan de gebruiker vervolgens rapporten maken waarmee de gegevens in een gemakkelijk leesbaar formaat kunnen worden bekeken. Zodra u begint met het maken van rapporten in Access, ziet u hoe nuttig de software kan zijn.
Klantenlijst
Een van de rapporten die u met Access kunt genereren, is een lijst van uw volledige klantenbestand. Met behulp van de door u aangemaakte kwalificaties zoals adres of aantal medewerkers kunt u uw gegevens naar wens indelen. U kunt uw klanten onderverdelen in geografische regio, ze rangschikken op basis van het netnummer of postcode, of ze in volgorde zetten van wanneer ze in de database zijn ingevoerd. U kunt alle informatie die u over uw klanten heeft verzameld, weergeven in uw klantenlijstrapport, zodat u uw bedrijf beter kunt analyseren.
Video van de dag
Omzet
Als databaseprogramma kan Access alle gegevens verzamelen die u erin invoert en in elk formaat waarin u ze nodig hebt. U kunt ofwel een invoerveld voor vakjes maken waarin u verkopen invoert in de database, of u kunt selectievakjes maken met bereiken van jaarlijkse verkopen. Access kan vervolgens een rapport voor u genereren op basis van klantverkopen en gerangschikt op elke gewenste manier.
Verkoopvertegenwoordigers
Access kan worden gebruikt om rapporten te genereren over de voortgang die wordt gemaakt door verkopers met al uw klanten. U kunt de informatie ordenen op vertegenwoordiger, op volume met namen van vertegenwoordigers bijgevoegd of op regio. U kunt rapporten genereren waarmee u kunt zien hoe vaak er contact wordt opgenomen met klanten en welke aantekeningen worden gemaakt door verkooppersoneel.
Producten
Access kan u ook helpen uw voorraad en productverkopen bij te houden. U kunt profielen maken van al uw materiaalaankopen en vervolgens rapporten genereren die laten zien welke leveranciers worden gebruikt om welke producten in te kopen. U kunt ook productprofielen maken en verkopen volgen. Alle informatie, van het verkoopvolume tot de aankoopprijs van de leverancier, kan worden geanalyseerd.
Medewerkers
Uw werknemersdatabase kan in Access worden bewaard en van daaruit kunt u human resources-rapporten genereren. U kunt zien hoeveel werknemers u heeft en rapporten opsplitsen per divisie of dienstverband bij het bedrijf. U kunt salarissen analyseren en productiviteitscijfers bekijken met Access-rapporten.
