Dubbelklikken op bepaalde velden in de muziekdatabase opent formulieren voor songdetails.
Een van de vele hulpmiddelen die Microsoft Access biedt voor het beheren van uw gegevens, is een online bibliotheek met databasesjablonen. U kunt deze sjablonen aanpassen om een database te maken voor het opslaan van informatie over uw muziekverzameling. Een essentiële stap in dit project is het configureren van Access zodat sjablonen uit eerdere versies van Access kunnen worden geladen. Door een muziekdatabase te maken met Access kunt u uw muziekverzameling beheren en maakt u kennis met de procedures die nodig zijn om andere typen databases van sjablonen te maken.
Stap 1
Download de Access "Music Collection"-databasesjabloon uit de Microsoft Access-sjabloongalerij.
Video van de dag
Stap 2
Maak een kopie van de gedownloade databasesjabloon door erop te klikken in Windows Verkenner, op "Control-C" te drukken en vervolgens op "Control-V" te drukken.
Stap 3
Hernoem de gedupliceerde database "MyMusicDatabase" of een andere titel die uw muziekinteresses beschrijft.
Stap 4
Open Access en klik vervolgens op de Microsoft Office-knop linksboven in het inleidende Access-scherm.
Stap 5
Klik op de link "Vertrouwenscentrum" in het linkerdeelvenster. Het "Vertrouwenscentrum" is een configuratievenster dat u gebruikt om Access te laten weten dat u databases uit oudere versies van Access wilt laden. De muziekdatabase is er een uit een eerdere versie van Access.
Stap 6
Klik op de knop "Vertrouwenscentrum" onder aan het huidige venster en klik vervolgens op de link "Locaties" in het linkerdeelvenster.
Stap 7
Klik op de knop "Locatie toevoegen" onder aan het huidige scherm en voer vervolgens de naam in van de map waarnaar u de muziekdatabasesjabloon hebt gedownload. Deze stap vertelt Access om macro's toe te staan van alle databases in de map die u hebt aangegeven om uit te voeren.
Stap 8
Sluit alle geopende vensters door op hun "OK"-knoppen te klikken.
Stap 9
Dubbelklik in Windows Verkenner op het "MyMusicDatabase"-bestand dat u in stap 2 hebt gemaakt. Access opent het bestand.
Stap 10
Klik op de link "Opnamen invoeren" die in het inleidende scherm verschijnt en klik vervolgens op het meest rechtse pictogram met de pijl naar rechts onder aan het gegevensinvoervenster. Dit creëert een blanco record waarin u de informatie van een song kunt invoeren.
Stap 11
Typ in elk veld van het formulier de informatie die een nummer beschrijft waarvan u de details in de database wilt opslaan. Typ bijvoorbeeld in het veld "Titel" "Hey Jude" of een andere titel van het nummer. Herhaal deze stap voor elk nummer dat u in de database wilt invoeren.
Stap 12
Sluit het invoervenster "Opnames" door op het "X"-pictogram in de rechterbovenhoek van het venster te klikken.
Stap 13
Geef het rapportmenu weer door op de link "Rapporten" in het hoofdscherm te klikken.
Stap 14
Klik op een van de koppelingen die in het huidige formulier worden weergegeven om een rapport weer te geven met informatie over uw muziekgegevens. Klik bijvoorbeeld op "Artiestenrapport" om een rapport weer te geven met informatie over zangers en muzikanten.
Stap 15
Klik op de knop "Afsluiten" onderaan het formulier "Rapporteren" wanneer u klaar bent met het beheren van uw muziekgegevens.
