Telefoonbomen zijn een manier om effectief en snel te reageren op een urgente situatie.
Telefoonbomen zijn een manier om snel grote aantallen mensen te bereiken. Het werkt als een piramidespel; als zich een noodsituatie of andere tijdgevoelige gebeurtenis voordoet, belt de persoon bovenaan de boom de mensen onder hen en die mensen de mensen onder hen. In korte tijd kunnen duizenden mensen worden bereikt en geïnformeerd over het evenement. Microsoft Excel heeft een ingebouwde Smart Art-functie waarmee u binnen enkele minuten een telefoonboom kunt maken.
Stap 1
Klik op "Invoegen" en klik vervolgens op "Smart Art" in de groep illustraties.
Video van de dag
Stap 2
Klik op 'Hiërarchie' en klik vervolgens op 'Organisatiediagram'.
Stap 3
Klik op "OK" om de afbeelding in uw spreadsheet in te voegen.
Stap 4
Klik op het bovenste vak en typ vervolgens de naam en het telefoonnummer van de persoon bovenaan de boom. Klik rechtsboven op "x" als je klaar bent met typen.
Stap 5
Vul de rest van de boom in door op elk vakje te klikken en vervolgens namen en telefoonnummers in te vullen.
Tip
Als u meer vormen aan uw telefoonstructuur wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de plaats waar u een andere vorm wilt toevoegen en klikt u vervolgens op 'Vorm toevoegen'. Klik op een van de aangeboden keuzes. Klik bijvoorbeeld op 'Vorm eerder toevoegen'.
