Start Microsoft Access. Klik op 'Start', 'Alle programma's', 'Microsoft Office Suite', 'Toegang'.
Maak een database met trainingsrecords. Klik op het pictogram "Nieuw" in de werkbalk. Klik op 'Lege database'. Blader naar een willekeurige locatie, geef de database een naam en klik vervolgens op 'Maken'.
Maak de werknemerstabel. Klik op 'Object', 'Tabel', 'Nieuw'. Dubbelklik op 'Tabelwizard'. Volg de instructies in de tabelwizard om een tabel aan te maken met de naam 'werknemer'. Geef de tabel de volgende velden:
"employee_key, employee_name, training_keys" waarbij de employee_key een geheel getal is, de naam van de werknemer 40 tekens is en de training_keys tekst zijn.
De trainingssleutels zullen een reeks gehele getallen zijn, maar het labelen van tekst biedt bijna onbeperkte ruimte voor meerdere trainingssleutels. Als de trainingsrecords alleen niveaus zijn, bijvoorbeeld als werknemers trainingsniveaus 1 tot en met 5 hebben, kan de trainingssleutel een geheel getal zijn.
Maak de trainingstabel. Klik op 'Object', 'Tabel', 'Nieuw'. Dubbelklik op 'Tabelwizard'. Volg de instructies in de tabelwizard om een tabel te maken met de naam 'training'.
"training_key", "training_name", "training_summary" waarbij training_key een geheel getal is, training_name is 40 tekens en training_summary is tekst.
Maak een formulier om werknemers toe te voegen aan de werknemerstabel. Klik op 'Objecten', 'Formulieren', 'Nieuw'. De formulierwizard wordt gestart. Geef het formulier een naam, bijvoorbeeld 'werknemers toevoegen'. Volg de instructies van de wizard. Wanneer de wizard om een tafel vraagt, selecteert u de tabel "werknemer". Laat het formulier automatisch "employee_key" selecteren. Gebruik de wizard om formuliervelden te maken voor de naam en training van de werknemer. Met deze methode kunt u trainingsrecords voor werknemers invoeren wanneer u de werknemer voor het eerst aan de database toevoegt.
Maak een formulier om trainingen toe te voegen aan de trainingstabel. Klik op 'Objecten', 'Formulieren', 'Nieuw'. De formulierwizard wordt gestart. Geef het formulier een naam, bijvoorbeeld 'training toevoegen'. Volg de instructies van de wizard. Wanneer de wizard om een tafel vraagt, selecteert u de "trainings"-tabel. Laat het formulier automatisch "training_key" selecteren. Gebruik de wizard om formuliervelden te maken voor de training_name en training_summary.
Maak een formulier om trainingen toe te voegen aan het werknemersrecord. Klik op 'Objecten', 'Formulieren', 'Nieuw'. De formulierwizard wordt gestart. Geef het formulier een naam, bijvoorbeeld 'training toevoegen'. Volg de instructies van de wizard. Wanneer de wizard om een tafel vraagt, selecteert u de tabel "opleiding" en de tabel "werkgelegenheid". Gebruik de wizard om een formulierveld te maken om de training_keys in de werkgelegenheidstabel te bewerken, maar sta alleen de sleutels toe die in de trainingtabel worden weergegeven.
