Hoe gebruik ik Gmail voor gegevensopslag?

U kunt bestanden uploaden en opslaan met berichtconcepten die automatisch worden opgeslagen in uw Gmail-account. Hoewel Gmail uw gegevens kan opslaan, kleven er veel nadelen aan deze methode, waaronder limieten voor bestandsgrootte, beperkingen voor bestandstypen en gebrek aan versiebeheer. Google Drive is de cloudopslagservice van Google die is ontworpen om u te helpen bij het uploaden en delen van uw belangrijke bestanden. U kunt Google Drive gebruiken om grote bestanden te delen door links naar de bestanden in uw Gmail-berichten in te voegen.

Stel een nieuw bericht op of open het bericht waarvan u uw bestanden wilt bijvoegen. Klik op de knop "Bestanden bijvoegen", die lijkt op een pictogram van een paperclip, onder uw bericht. Selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen. Houd "Ctrl" ingedrukt terwijl u klikt om meerdere bestanden te selecteren. Klik op de knop "Openen". Er verschijnt een voortgangsbalk onder aan uw bericht terwijl uw bestanden worden geüpload naar Gmail; eenmaal voltooid, veranderen de bestandsnamen in blauw. Voer een optioneel onderwerp en bericht in en klik vervolgens op de "X" om het bericht te sluiten. Uw bericht wordt automatisch als concept opgeslagen op de server van Google.

Gmail helpt u uw belangrijke gegevens op dezelfde locatie als uw e-mail op te slaan, zodat u geen toegang hoeft te krijgen tot andere opslagservices of bestandslocaties. U kunt al uw berichten met bijlagen vinden door "heeft: bijlage" in uw Gmail-zoekvak in te voeren. U kunt ook labels aan uw berichten toewijzen om u te helpen uw bijgevoegde gegevens te ordenen. U kunt uw bestanden delen door uw berichten met bijlagen te verzenden of door te sturen naar het e-mailadres van uw ontvanger. U hebt ook toegang tot uw bestanden door u vanuit elke webbrowser aan te melden bij Gmail.

Gmail is niet ontworpen om te worden gebruikt als een oplossing voor gegevensopslag met een limiet voor de grootte van bijlagen van 25 MB -- verre van ideaal voor een opslagoplossing. Verder blokkeert Gmail als veiligheidsmaatregel sommige bestandstypen als bijlagen, zoals uitvoerbare bestanden met een EXE-bestandsextensie. Zie de website van Google Support (link in bronnen) voor een volledige lijst met geblokkeerde bestandstypen. Gmail biedt je ook geen mappen, bestandsversiebeheer of samenwerkingstools die je vindt in cloudopslagservice -- en je kunt je bestanden niet gemakkelijk zien in Gmail of ze ordenen in categorieën.

Google-accounts bieden u automatisch 15 GB gratis opslagruimte voor alle services, inclusief de cloudopslagservice Google Drive. Klik op de knop "Apps", die lijkt op een pictogram van negen vierkanten, bovenaan Gmail en selecteer vervolgens "Drive" - ​​of bezoek de Google Drive-website (link in bronnen). Klik op de knop "Uploaden" naast Maken en vervolgens op "Bestanden..." Open de bestanden die u wilt uploaden naar uw Google Drive-opslag. U kunt ook externe cloudopslagproviders gebruiken als alternatief voor uw Google-account. Deze diensten omvatten Box, Dropbox en Microsoft OneDrive (links in bronnen).

Hoewel Gmail een limiet van 25 MB voor bijlagen heeft, biedt Google Drive u een oplossing voor het delen van uw grote bestanden. Open een nieuw of bestaand bericht in Gmail. Klik op de knop "Bestanden invoegen met Drive", die lijkt op het Google Drive-logo naast de paperclip, onder aan uw bericht. Klik om de bestanden te selecteren die u wilt invoegen, terwijl u "Ctrl" ingedrukt houdt om meerdere items te selecteren. Klik op de knop "Invoegen". Links naar uw ingevoegde bestanden verschijnen bovenaan uw bericht. Als u de e-mail naar een ontvanger stuurt, kan zij op de links klikken om uw bestanden te bekijken.