Nadelen en voordelen van een Powerpoint-presentatie

PowerPoint maakt deel uit van de Microsoft Office-suite en wordt gebruikt om presentaties te maken voor persoonlijk, professioneel en educatief gebruik. De software biedt tal van voordelen als het gaat om het maken van boeiende presentaties, samenwerken en het delen van informatie. Sterker nog, er is weinig training nodig om aan de slag te gaan. Ondanks deze voordelen moet u rekening houden met zaken als kosten, mogelijke technische problemen en het potentieel voor ineffectieve presentaties. Als u alle voor- en nadelen van PowerPoint-presentaties begrijpt, kunt u deze software effectiever gebruiken.

PowerPoint-presentaties bevatten dia's waarin u tekst, afbeeldingen, video's, audio, gegevenstabellen en wiskundige formules kunt plaatsen. Je hebt controle over het plaatsen en opmaken van de inhoud en kunt aantekeningen maken op dia's, aangepaste tekeningen maken en gesproken tekst opnemen die bij de presentatie hoort. De software wordt geleverd met een verscheidenheid aan animaties en overgangen en geeft gebruikers controle over of ze een geautomatiseerde diavoorstelling willen gebruiken of de dia's handmatig willen presenteren.

Overweeg bij het maken van een PowerPoint-presentatie de voordelen die het gebruik van de software kan bieden:

• Flexibel gebruik: Particulieren, bedrijven en onderwijzers gebruiken PowerPoint-presentaties vaak om informatie in diavoorstellingen te delen, maar het gebruik gaat veel verder dan dat. U kunt PowerPoint bijvoorbeeld gebruiken om afbeeldingen zoals banners, brochures, grafieken en logo's voor een bedrijf te maken. Andere toepassingen zijn kalenders, fotoalbums en collages, uitnodigingen, schermopnamen, brainstormkaarten en cv's.
  
• Boeiende presentaties: PowerPoint geeft je de tools om boeiende presentaties te maken die verder gaan dan alleen tekst en afbeeldingen, maar ook video's, gesproken tekst en animaties bevatten. Bij correct gebruik helpen dergelijke presentaties docenten en trainers om hun leerlingen geïnteresseerd te houden en meerdere leerstijlen aan te spreken.
  
• Gedetailleerde aanpassing: PowerPoint geeft u volledige controle over het uiterlijk van uw dia's, zodat u inhoud kunt uitlijnen, annotaties kunt toevoegen, lijsten kunt gebruiken en belangrijke informatie visueel kunt markeren. U kunt ook de grootte van de dia aanpassen aan uw behoeften.
  
• Geschikt voor beginners: Hoewel training helpt bij het gebruik van de geavanceerde functies van PowerPoint, kunnen beginners snel aan de slag dankzij de enorme selectie sjablonen van het programma. Deze sjablonen worden geleverd met een verscheidenheid aan achtergronden, lay-outs en thema's. U kunt zoeken op projecttypes zoals cv's, posters of grafieken.
  
• Eenvoudig delen en samenwerken: Microsoft Office wordt geleverd met hulpprogramma's waarmee u uw PowerPoint-presentatie in de cloud kunt delen, waar anderen deze gemakkelijk kunnen bekijken en er samen met u aan kunnen werken.
  

Hoewel PowerPoint veel voordelen kan bieden voor persoonlijk, educatief of professioneel gebruik, moet u rekening houden met deze nadelen van PowerPoint-presentaties:

• Betrek gebruikers mogelijk niet altijd: Hoewel je boeiende PowerPoint-presentaties kunt maken die multimedia effectief gebruiken, eindigen niet alle presentaties op die manier. Soms belemmeren de presentaties het leren wanneer de dia's afleidende elementen bevatten of alleen tekst en gesproken tekst bevatten die kijkers afwijzen.
  
• Technische problemen: Het gebruik van PowerPoint kan hoofdpijn veroorzaken als u te maken krijgt met compatibiliteitsproblemen, beschadigde bestanden of internetproblemen. Microsoft heeft bijvoorbeeld een compatibiliteitsmodus in het programma opgenomen om oudere bestanden te openen, maar sommige elementen werken mogelijk niet correct. U kunt ook te maken krijgen met problemen met de harde schijf waardoor u uw presentatiebestand kwijtraakt als u dat niet hebt gedaan heeft er een back-up van gemaakt en internetstoringen maken het voor gebruikers onmogelijk om uw presentatie te zien wanneer u deze deelt online.
  
• Potentiële kosten: Hoewel Microsoft een gratis basisversie van PowerPoint online aanbiedt, moet u waarschijnlijk een jaarabonnement betalen als u de desktop- en mobiele apps wilt gebruiken en toegang wilt krijgen tot alle functies. De prijs hangt af van of je een thuis- of kantoorversie van Microsoft Office nodig hebt en hoeveel gebruikers je hebt.
  
• Gebrek aan flexibiliteit tijdens presentaties met diavoorstellingen: Zodra u een diavoorstelling start, kunt u tijdens de presentatie niet gemakkelijk wijzigingen aanbrengen of aantekeningen maken op dia's. In plaats daarvan bepaalt u hoe u door dia's gaat of de presentatie beëindigt. Zorg er dus van tevoren voor dat uw presentatie klaar is voor gebruik.