Voordelen van computergebaseerde informatiesystemen

Computergebaseerde informatiesystemen worden sinds de jaren negentig op grote schaal gebruikt in de industrie, non-profitorganisaties en overheidsinstanties. Deze systemen bieden snelle, gecentraliseerde toegang tot databases met personeelsinformatie, referentie lezen, best practices en on-the-job training, en zijn eenvoudig aan te passen aan de behoeften van een organisatie behoeften. Met het internet en de technologische hausse van het begin van de 21e eeuw, groeit het gebruik van computergebaseerde informatienetwerken elk jaar sneller.

Toegang tot gegevens via een computernetwerkinformatiesysteem staat centraal en biedt een "one-stop"-locatie om relevante computergegevens te vinden en te openen. De meeste grootschalige bedrijven en organisaties gebruiken een soort centrale database om gebruikersinformatie te beheren, advertentielijsten te beheren, productinformatie op te slaan en bestellingen bij te houden. Voorbeelden van centrale database-oplossingen zijn MySQL-, PostgreSQL- of Microsoft SQL-databaseoplossingen, gekoppeld aan aangepaste software die gebruikersinterfaces biedt.

Centrale informatiesystemen bieden organisaties de voordelen van het hebben van grote hoeveelheden gegevens, die veel verschillende velden bestrijken, allemaal toegankelijk via een centrale bron. Informatiedekking is een enorm voordeel voor elke organisatie, omdat het hebben van enorme hoeveelheden nuttige gegevens van elke verschillende afdeling de toegang stroomlijnt en de productiviteit verhoogt. Voor gebruikers is het hebben van toegang tot een genetwerkt informatiesysteem analoog aan het hebben van een digitale bibliotheek met gedeelde kennis. Recente ontwikkelingen in database-informatiesystemen koppelen de toegang tot bedrijfsinformatie aan grotere databases van academisch en professioneel onderzoek, zoals Google Scholar, om nog meer informatie te bieden aan: personeel.

Efficiënte toegang is een cruciaal voordeel voor netwerkinformatiesystemen ten opzichte van meer traditionele informatiebeheersystemen, zoals papieren catalogiseren en archiveren. Computergebaseerde informatiesystemen catalogiseren en archiveren documenten op een vaste logische manier, waardoor gegevenstoegang zeer efficiënt en snel wordt. Gegevens kunnen handmatig worden gecategoriseerd en er kunnen filters worden gemaakt om automatisch documenten te archiveren die overeenkomen met bepaalde patronen. Dit verhoogt de productiviteit van de werknemers doordat werknemers zich meer op de taak kunnen concentreren in plaats van papierwerk te archiveren.

Computergebaseerde informatiesystemen zijn volledig uitbreidbaar en aanpasbaar aan de behoeften van een organisatie. Bij de installatie gebruiken aangepaste computerinformatiesystemen configuratiebestanden die zijn afgestemd op de behoeften van een organisatie om gegevens te archiveren en te categoriseren. Computersoftware-ingenieurs ontwerpen vaak aangepaste database-interfaces en informatieopslag-/herstelsystemen voor zakelijke klanten. Naarmate een bedrijf groeit, kunnen wijzigingen en toevoegingen aan deze archiveringsconfiguratie eenvoudig worden uitgebreid. Computerinformatiesystemen zijn niet beperkt in schaal of mogelijkheden. Ze zijn uniek ontworpen voor maximaal organisatorisch voordeel voor elke klant.