Als u een celwaarde uit een ander werkblad wilt ophalen met een verwijzing in A1-stijl, typt u een gelijkteken om de formule te beginnen en navigeert u vervolgens naar het gewenste blad door op het tabblad van het blad te klikken. Selecteer de gewenste cel en Excel zal de juiste verwijzing invoegen.
Als de gewenste celwaarde bijvoorbeeld is opgeslagen in C12 op een blad met de naam Blad 2, de resulterende formule is ='Blad 2'!C12.
Excel voegt de bladnaam en de celverwijzing in, gescheiden door een uitroepteken. Als een bladnaam een spatie bevat, moet de bladnaam tussen 'enkele aanhalingstekens' staan. Als een bladnaam geen spatie bevat, zijn enkele aanhalingstekens niet vereist.
Om een waarde uit een ander werkblad op te halen met a benoemde referentie, selecteer de gewenste cel en voer vervolgens een beschrijvende naam in de Naam vak, zoals VerkoopTotaal. Druk na het typen van de naam op de Binnenkomen toets op uw toetsenbord. Als u niet op Enter drukt en in plaats daarvan op een andere cel of ander pictogram klikt, wordt de naam niet opgeslagen.
Opmerking: Excel heeft beperkingen voor namen, een naam mag bijvoorbeeld geen spaties bevatten of kan conflicteren met een bestaande Excel-naam zoals A1.
Om de formule te schrijven die de gewenste celwaarde ophaalt, voert u een gelijkteken in en typt u de naam. De resulterende formule is =Verkooptotaal.
Als u geen formule nodig hebt om de celwaarde dynamisch op te halen, en in plaats daarvan alleen de huidige celwaarde wilt kopiëren, kopieert u de cel en plakt u vervolgens de waarden. Selecteer de cel, kopieer deze met "Ctrl-C", selecteer de doelcel en plak de waarden met "Ctrl-Alt-V" om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen en selecteer "Waarden").
U kunt een formule maken die een waarde ophaalt uit een geopende werkmap door een gelijkteken te typen en naar de andere werkmap te navigeren door "Switch Windows" te selecteren in de Windows-groep van de weergave menu, selecteer de gewenste cel en druk vervolgens op "Enter". De resulterende verwijzing bevat het volledige pad naar de werkmap, inclusief de naam van de werkmap, samen met de blad- en celverwijzing. Terwijl de externe werkmap is geopend, geeft Excel de verwijzing weer met de naam van de werkmap tussen vierkante haken, zoals "='[Werkmap.xlsx]Blad 2'!C12." Wanneer de externe werkmap is gesloten, geeft Excel de verwijzing weer met het volledige pad, zoals "='C:\Mijn documenten[Werkmap.xlsx]Blad 2'!C12." Als het doelbestand beweegt ten opzichte van het bronbestand, zal de verwijzing: pauze.
In de praktijk is het het beste om formules te vermijden die verwijzen naar externe werkmappen. Gebruik echter indien nodig een benoemde verwijzing in plaats van een verwijzing in A1-stijl. Deze oefening helpt Excel de verwijzing te behouden, zelfs wanneer nieuwe rijen of kolommen worden ingevoegd.