Quickbooks is een van de meest populaire lijnen van geautomatiseerde boekhoudsoftware.
Quickbooks, geproduceerd door Intuit, is een populaire reeks boekhoudsoftware die voornamelijk op de markt wordt gebracht voor kleine bedrijven en non-profitorganisaties. Met de software kunnen gebruikers verschillende financiële gegevens beheren, waaronder verkoopbonnen, betalingen, belastingformulieren, financiële facturen en voorraadgegevens. Omdat Quickbooks zo gebruiksvriendelijk is, kunnen de meeste taken worden uitgevoerd zonder diepgaande kennis van boekhoudprocedures. Ondanks het gebruiksvriendelijke karakter van de software, zijn er echter een aantal nadelen waar consumenten zich bewust van moeten zijn voordat ze in het programma investeren.
Matige audit trail
Een van de belangrijkste zorgen over Quickbooks is de audittrail van de software. Accountants, evenals bedrijfseigenaren, willen dat de financiële informatiestroom van een bedrijf diepgaand en goed gedocumenteerd is. Hoewel Quickbooks voor de meeste informatie een controlespoor biedt, zijn er enkele situaties waarin financiële informatie kan worden gewijzigd zonder enige vorm van documentatie achter te laten. In wezen betekent dit dat de software een maas in de wet achterlaat waardoor de financiële gegevens van een bedrijf mogelijk kunnen worden 'gerepareerd'.
Video van de dag
Geen sectie vaste activa
Afhankelijk van hoe een klant de software gebruikt, is een ander potentieel probleem dat Quickbooks niet wordt geleverd met een sectie met vaste activa. Intuit, die het overzicht realiseert, biedt nu een apart rapport voor het opsommen van de vaste activa van een bedrijf.
Upgradekosten
Om de software up-to-date te houden, zijn er een aantal dure upgrades die ondernemers mogelijk moeten aanschaffen. Meestal zijn deze updates slechts één keer per jaar nodig om de meest up-to-date salaristabellen en andere diensten te ontvangen.
uitval
Quickbooks Online Edition - een service waarmee gebruikers een maandelijks bedrag kunnen betalen om de software via een beveiligde webbrowser te gebruiken - heeft zijn eigen unieke problemen. Hoewel de online service minder functies biedt dan de desktopversie van de software, is het grootste nadeel de geschiedenis van langdurige storingen, die zich zowel in 2009 als in 2010 hebben voorgedaan.
Functies die beter geschikt zijn voor grotere bedrijven
Hoewel de uitgebreide functies van Quickbooks misschien positief lijken, kunnen ze voor sommige kleinere bedrijven overweldigend zijn, omdat ze de software moeilijker te gebruiken en te begrijpen kunnen maken. Quickbooks is ook beter geschikt voor dubbele boekhouding, hoewel veel kleinere bedrijven het wel gebruiken voor single-entry.
