Formulieren kunnen digitaal worden aangemaakt om eenvoudig door te bladeren.
U kunt formulieren maken op een tekstverwerker, zoals Microsoft Word, waarmee u door verschillende velden kunt bladeren om snel de informatie in te vullen. Veel bedrijven gebruiken deze functie in Word wanneer ze herhaaldelijk soortgelijke gegevens moeten verzamelen. Door invulbare tabbladvakken toe te wijzen, worden de antwoorden consistent en door veldvakken te bladeren, kunt u het formulier efficiënter invullen. Maak een sjabloon die u kunt typen en doorbladeren in Microsoft Word 2010.
Stap 1
Start Word en klik op het menu "Bestand". Zoek de knop "Opties" in dit menu, die u naar een lijst met categorieën aan de linkerkant brengt. Klik op het lint "Aanpassen". Binnen deze categorie ziet u aan de rechterkant een lijst met aangevinkte en niet-aangevinkte vakjes. Vink het vakje "Ontwikkelaar" aan. Hierdoor wordt het ontwikkelaarsmenu gevraagd om in het document te verschijnen, samen met normale menu's zoals 'Bestand', 'Invoegen' en 'Formaat'. Klik OK."
Video van de dag
Stap 2
Maak uw formulier op het lege Word-document. Laat een spatie vrij voor velden waar u wilt dat een andere gebruiker informatie invoert, zoals 'Naam', 'Adres' en 'Telefoonnummer'. U kunt ook een spatie toevoegen aan geef velden aan waar u een vervolgkeuzemenu plaatst om de reeks opties te beperken tot twee of drie keuzes, zoals "Geslacht", "Burgerlijke staat" of "Werkgelegenheid Toestand."
Stap 3
Klik op het menu "Ontwikkelaar" dat u hebt gevraagd om te verschijnen in het Microsoft Word-menupaneel. Deze vind je meestal direct naast het menu "Bekijken". Plaats uw cursor op de plaats waar u een invulbaar veldvak wilt invoegen. Klik op het pictogram "Aa" dat blauw is gearceerd. Dit is het Rich Text-besturingspictogram waarmee u invulbare veldvakken aan uw document kunt toevoegen. Herhaal indien nodig voor plaatsen in uw document waar u het antwoord niet wilt beperken.
Stap 4
Voeg vervolgkeuzemenu's toe aan plaatsen in uw document waar u het antwoord wilt beperken tot twee of drie keuzes door nogmaals op het menu "Ontwikkelaar" te klikken en klik op het pictogram dat eruitziet als een vervolgkeuzemenu. Dit is de vervolgkeuzeknop Control. U vindt dit in de buurt van het Rich Text-besturingspictogram.
Stap 5
Klik op het menu 'Ontwikkelaar' en zoek de knop 'Eigenschappen' net onder de knop 'Ontwerpmodus'. Dit zal het eigenschappenvenster openen waar u antwoordkeuzes kunt toevoegen. Zoek in dat venster het vak Eigenschappen vervolgkeuzelijst onderaan. Klik op de knop "Toevoegen". Het venster "Keuze toevoegen" verschijnt. Voer één keuze in het veld Weergavenaam en het veld Waarde in. U kunt deze stap "Keuze toevoegen" herhalen, afhankelijk van het aantal keuzes dat u wilt opnemen. Klik OK."
Stap 6
Klik op "Opslaan als" en klik onder bestandstype op "Documentsjabloon" om het als sjabloon op te slaan. Klik OK." Zoek het eerste veld waar u een Rich Text-vak hebt toegevoegd. Als uw formulier een eenvoudig gebruikersformulier is, is dit waarschijnlijk het vak "Naam". Test de veldvakken die u hebt gemaakt door uw naam in te voeren en vervolgens op "Tab" op uw toetsenbord te drukken om naar het volgende vak te gaan. Herhaal dit totdat je het formulier succesvol hebt ingevuld.
Dingen die je nodig hebt
Computer met toetsenbord
Microsoft 2010, geïnstalleerd
