Gebruik Wijzigingen bijhouden om extra woorden in rode tekst in te voegen.
Afbeelding tegoed: Pixsooz/iStock/Getty Images
In plaats van de letterkleur in Word te veranderen om een digitale "rode pen" te maken bij het proeflezen van iemands werk, gebruikt u de systemen voor het bijhouden van wijzigingen en opmerkingen. Deze methoden zorgen ervoor dat uw bewerkingen opvallen, voorkomen dat de auteur de letterkleur opnieuw hoeft in te stellen en zorgen ervoor dat sommige proefleestekens, zoals doorgestreepte verwijderingen, automatisch worden verwerkt. Gebruik het venster Symbool invoegen om minder gebruikelijke symbolen in uw beoordelingsnotities toe te voegen.
Word biedt twee soorten taalprogramma's op het tabblad Controleren die hand in hand werken. Schakel 'Wijzigingen bijhouden' in om specifieke tekst te markeren voor verwijdering of om een invoeging aan te bieden. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt elke toevoeging die u aan het document maakt in rode tekst weergegeven. Verwijderingen, in plaats van de tekst daadwerkelijk te verwijderen, markeren de tekens met een doorhaling. Nadat u het document hebt geretourneerd, kan de auteur ervoor kiezen om elk merkteken dat u achterlaat te "Accepteren" of "Weigeren". Om andere suggesties achter te laten, markeert u een tekstgedeelte en klikt u op "Nieuwe opmerking" om een notitie ernaast te schrijven.
Video van de dag
Ongewone symbolen voor proeflezen invoegen
Met behulp van Wijzigingen bijhouden of een opmerking kunt u veelvoorkomende proefleessymbolen typen, zoals het caret op het toetsenbord, zonder dat de markering in de tekst opgaat. Als u een symbool wilt toevoegen dat niet op het toetsenbord wordt gevonden, zoals de alineamarkering, opent u het tabblad Invoegen, klikt u op 'Symbool' en vervolgens op 'Meer symbolen'. Kies een lettertype, zoek het teken dat u nodig hebt en druk op "Invoegen". Als u het Unicode-nummer van het symbool al weet, zoals "00b6" voor de alineamarkering, typt u het nummer rechtstreeks in het document of de opmerking en druk op "Alt-X". Selecteer en kopieer een symbool dat u verwacht opnieuw te gebruiken, en u kunt het snel opnieuw invoegen door op. te drukken "Control-V."
Versie informatie
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013 en 2010. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies.