Een entiteit in Microsoft Access vervult een zeer belangrijke rol. Zijn taak is om een persoon, plaats, object, gebeurtenis of idee weer te geven die gegevens opslaat en verwerkt. Een entiteit in een relationele database heeft zijn eigen tabel. Binnen de tabel van de entiteit bevinden zich de attributen, ook wel een veld of kolom genoemd die de entiteit kenmerken.
Bij het maken van elke entiteit is het raadzaam om een toegewezen sleutel op te geven, een primaire sleutel, om ervoor te zorgen dat de tabelrecords slechts één unieke waarde bevatten. Als u in Microsoft Access geen primaire sleutel toewijst, wordt Microsoft Access ertoe aangezet om automatisch een gegevenstype voor automatische nummering te maken nadat u uw toestemming hebt verkregen. Houd er rekening mee dat er bepaalde beperkingen zijn voor het automatisch nummeren van gegevenstypen bij het afdwingen van referentiële integriteit.
Video van de dag
Entiteit-relatiediagram
Tijdens de ontwerpfase van de Microsoft Access-database is een entiteit-relatie of E-R-diagram een populaire visual representatie van een relationele databasestructuur die alle entiteiten, attributen en relaties. Dit diagram wordt gemaakt voordat informatie fysiek in de database wordt ingevoerd. Het E-R-diagram stelt de entiteiten voor als rechthoeken.
De primaire sleutel, een kolom of verzameling kolommen die een bepaalde rij in een tabel voor elke entiteit op unieke wijze identificeert, wordt weergegeven boven de lijn in de rechthoek voor elke entiteit. De andere velden die de entiteit completeren, verschijnen onder de lijn in de rechthoek. Een stippellijn van de ene rechthoek naar de andere geeft relaties aan, meestal de primaire sleutel tot de externe sleutel, namelijk: een veld (of verzameling velden) in een tabel waarvan de waarde een seconde lang moet overeenkomen met de waarde van de primaire sleutel tafel.
Entiteit Integriteit
Als u een veld als primaire sleutel kiest, is een null-waarde, die een onbekende of niet-toepasbare waarde is, niet acceptabel. Entiteitsintegriteit is de regel dat geen enkel veld dat deel uitmaakt van de primaire sleutel null-waarden mag accepteren. De regel drukt uniciteit uit. Elk record heeft zijn eigen identiteit en het voorkomen dat de primaire sleutel een null-waarde heeft, garandeert dat het ene record van het andere kan worden onderscheiden.
Afhankelijke entiteit versus onafhankelijke entiteit
Een afhankelijke entiteit is een tabel die voor identificatie een relatie met een andere tabel vereist. Een onafhankelijke entiteit is een tabel waarvoor geen relatie met een andere tabel vereist is. In een E-R-diagram vertegenwoordigen de ronde hoeken de afhankelijke entiteit en de vierkante hoeken de onafhankelijke entiteit.
Entiteit-relatiemodel
Het E-R-model is een geschikte benadering om gegevens weer te geven in een Microsoft Access-database die E-R-diagrammen gebruikt, vergelijkbaar met de methode die uitsluitend door de ontwerptaal van de database wordt gebruikt als hulpmiddel voor het weergeven van entiteiten, attributen en relaties. In een E-R-model vertegenwoordigen rechthoeken de entiteiten en driehoeken de relaties. Om de relaties tussen de entiteiten te illustreren, verbinden lijnen de entiteiten en zijn ze gelabeld om het type relatie aan te geven. Een een-op-veel-relatie tussen entiteiten wordt bijvoorbeeld weergegeven als "1" tot "n", terwijl een veel-op-veel-relatie tussen entiteiten wordt weergegeven als "m" tot "n".
Samengestelde entiteit
Een samengestelde entiteit is een geldige oplossing om een entiteit te illustreren die bestaat om de veel-op-veel-relatie te vervullen. Het vertegenwoordigen van deze relatie is een diamant in een rechthoek.