Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Een Forms Data Format-bestand of FDF is een bestand met alleen gegevens dat wordt geëxtraheerd uit een PDF-formulier. Deze bestanden met alleen gegevens nemen veel minder ruimte in beslag dan de originele PDF. Met Adobe Acrobat kan een FDF later worden geïmporteerd in een ander PDF-bestand of in een bestand dat is gemaakt door een andere toepassing, zoals een spreadsheet, en eenmaal geïmporteerd, opgeslagen als een PDF.
FDF importeren in formulieren
Stap 1
Open een pdf-formulier waarin u de gegevens wilt lezen die u in een FDF zijn toegestuurd, zoals de reacties in een individueel aanvraagformulier. De namen van de formuliervelden in uw PDF moeten overeenkomen met die in het originele formulier.
Video van de dag
Stap 2
Kies "Formulieren wissen" onder het menu Formulieren om alle gegevens in uw PDF te wissen. Geïmporteerde gegevens overschrijven informatie die eerder in uw formulier is geplaatst, maar als geïmporteerde gegevens lege formuliervelden bevatten, worden die velden niet gewist van de oorspronkelijke gegevens.
Stap 3
Selecteer "Gegevens importeren" in "Formuliergegevens beheren" onder het menu Formulieren. Selecteer de FDF-indeling in het vervolgkeuzemenu "Bestand van type" in het dialoogvenster "Bestand met formuliergegevens selecteren". Zoek het bestand dat u wilt importeren en klik op 'Selecteren'. De nieuwe gegevens vullen de velden op uw bestaande PDF-formulier in.
FDF-gegevens samenvoegen
Stap 1
Kies "Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet" in het Acrobat-menu Formulieren/Formuliergegevens beheren.
Stap 2
Klik op "Bestanden toevoegen" in het dialoogvenster "Gegevens uit meerdere formulieren exporteren" en kies FDF als de optie Bestandstype.
Stap 3
Zoek de afzonderlijke formulierbestanden waaruit u de gegevens wilt samenvoegen en klik op 'Selecteren'.
Stap 4
Klik op 'Exporteren', selecteer een map en bestandsnaam voor de spreadsheet en klik op 'Opslaan'.
Stap 5
Klik op "Bestand nu bekijken" in het dialoogvenster "Voortgang exporteren" om het spreadsheetbestand te openen. Sla het nieuwe spreadsheetbestand op of exporteer het als een PDF om te distribueren.
Tip
Als u het PDF-portfolio-responsbestand van Acrobat gebruikt om formulierantwoorden te verzamelen, hoeft u alleen de knop "Gegevens exporteren" in het linkernavigatievenster te gebruiken om de FDF-gegevens naar een spreadsheet te exporteren.
