Als u een spreadsheet afdrukt zonder deze opnieuw te formatteren, kan deze onleesbaar worden.
Spreadsheets worden gegenereerd met honderden cellen, waardoor ze letterlijk oninvulbaar zijn, met als enige echte beperking de hoeveelheid beschikbaar geheugen op uw computer. Hoewel dit betekent dat u alle gegevens die u nodig hebt in de spreadsheet kunt passen, kan het moeilijk zijn om ze af te drukken, omdat ze erg groot kunnen worden. Gelukkig is er een manier om de spreadsheet af te drukken, zodat deze correct opgemaakt blijft.
Stap 1
Stel het afdrukgebied in door de linkerbovenhoek van het gebied dat u wilt afdrukken te selecteren en naar rechtsonder te slepen. Hierdoor ontstaat er een omtreklijn rond het gebied dat u wilt afdrukken. Klik op "Bestand", "Afdrukgebied" en "Afdrukgebied instellen".
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" en "Afdrukvoorbeeld".
Stap 3
Stel het paginaformaat in op het papier dat u gaat gebruiken. De standaard is A4.
Stap 4
Stel de schaal in. Probeer het vakje "Aanpassen aan één pagina('s) breed bij één pagina('s) hoog" aan te vinken. Als het percentage in de werkbalk verandert naar minder dan 40 procent, is de tekst waarschijnlijk te klein om te lezen. Zo niet, klik dan op de pagina om een afdrukvoorbeeld te bekijken en controleer of de spreadsheet groot genoeg is om te begrijpen. Kies een groter percentage als dat niet het geval is.
Stap 5
Stel de marges opnieuw in. Mogelijk moet u op het pictogram "Marges" in de werkbalk klikken om de marges weer te geven als ze niet automatisch worden weergegeven. Sleep langs de marge om deze te verkleinen en meer bruikbare ruimte te creëren.
Stap 6
Klik op 'Afdrukken'.
Tip
Er kunnen streepjeslijnen verschijnen in het afdrukgebied. Deze laten zien hoeveel gegevens er op elke pagina passen.
Waarschuwing
Het gebruik van kop- en voetteksten vermindert de hoeveelheid beschikbare ruimte en kan ertoe leiden dat de spreadsheet over meer pagina's wordt afgedrukt.
