Microsoft Outlook beheert e-mail, contacten en taken voor zowel particulieren als bedrijven. Alle gegevens die in Outlook worden gebruikt, worden opgeslagen in één groot bestand met het bestandstype .pst. Hoewel het mogelijk is om verschillende soorten gegevens in Outlook te importeren, wordt een Extensible Markup Language-bestand (.xml) niet standaard ondersteund. Daarom is het noodzakelijk om het .xml-bestand te converteren naar een type dat wordt ondersteund, zoals een .csv-bestand. Deze conversie kan worden uitgevoerd in de spreadsheettoepassing Microsoft Excel.
Stap 1
Klik op de knop "Start" in de linkerbenedenhoek van het bureaublad en klik vervolgens op de optie "Alle programma's".
Video van de dag
Stap 2
Scroll naar 'Microsoft Office' en klik op de optie 'Microsoft Excel'.
Stap 3
Klik op het tabblad 'Gegevens' boven aan het scherm en klik vervolgens op de knop 'Van andere bronnen' in het gedeelte 'Externe gegevens ophalen'.
Stap 4
Selecteer de optie "XML" en zoek het .xml-bestand op de computer. Klik op de knop "Importeren" om de .xml-gegevens aan de spreadsheet toe te voegen.
Stap 5
Klik op de "Office"-knop in de linkerbovenhoek van het scherm en kies de optie "Opslaan als".
Stap 6
Klik op het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type" en selecteer de optie "CSV". Wijzig indien nodig de naam en locatie van het bestand en klik vervolgens op de knop "Opslaan".
Stap 7
Klik op de knop "Start" en klik vervolgens op de optie "Alle programma's".
Stap 8
Scroll naar 'Microsoft Office' en klik op de optie 'Microsoft Outlook'.
Stap 9
Klik op "Bestand" bovenaan het scherm en klik vervolgens op de optie "Importeren en exporteren".
Stap 10
Selecteer de optie "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 11
Klik op de optie "Door komma's gescheiden waarden (Windows)" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 12
Klik op de knop "Bladeren" en zoek het .csv-bestand dat u zojuist hebt gemaakt, en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 13
Selecteer de Outlook-map waaraan u de informatie wilt toevoegen en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 14
Klik op de knop "Voltooien" om het importeren van de originele .xml-gegevens in het Outlook .pst-bestand te voltooien.
Tip
Als het .xml-bestand dat u importeert naar uw Outlook .pst-bestand voor contactpersonen is, moet het bestand op een specifieke manier worden ingesteld. Navigeer naar de Microsoft-webpagina over het importeren van bestanden van de Palm Desktop naar Outlook (zie referenties).
