Klik op cel "A1", de cel linksboven in het werkblad. Typ "Quarter" in de cel en druk op "Enter". Excel selecteert automatisch cel "A2", omdat deze zich direct onder de eerste cel bevindt.
Typ de namen van de wijken in de cellen direct onder de eerste. Elk kwartaal moet zijn eigen cel hebben en zorg ervoor dat u jaarnummers van uw gegevens opneemt die meer dan vier kwartalen beslaan. Nadat u de naam van elk kwartaal hebt getypt, drukt u op "Enter" om naar de volgende cel te gaan.
Selecteer cel "B1", die zich direct rechts van de cel "Kwartaal" bevindt. Typ hier de kop van uw gegevens. Als u slechts één set verkoopcijfers voor elk kwartaal heeft, typt u eenvoudig "Verkoop" in deze cel. Als uw gegevens zijn uitgesplitst naar verschillende regio's, winkels, kanalen of op een andere manier, voer dan een koptekst in voor de eerste gegevensreeks in deze cel, voer vervolgens de volgende koptekst in cel "C1" in en ga door totdat elke reeks gegevens een. heeft kop.
Klik op cel "A1". Druk op "Ctrl" en "A" om de hele tabel te selecteren. Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het scherm. Selecteer de knop "Kolom" en kies een van de opties voor het kolomdiagram "Geclusterd". Excel maakt een grafiek op basis van uw tabelgegevens. De kolomkoppen worden automatisch rechts van de grafiek weergegeven en de kwartalen eronder.
Selecteer de eerste lege cel rechts van uw kolomkoppen. Typ "Totaal" in deze cel. Selecteer de cel net onder deze en voer deze formule in: "=sum (B2:XY)" waarbij "XY" de kolomletter en het rijnummer is van de cel net links van de huidige. Druk op "Enter" om de formule te voltooien. Selecteer de cel en beweeg je muis over de rechterbenedenhoek. Klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de muis naar de laatste rij in het gegevensveld sleept. Laat de knop los om de formule helemaal naar beneden in de tabel te kopiëren, zodat u gemakkelijk de totale omzet voor elk kwartaal kunt lezen.
