Afbeelding tegoed: Westend61/Westend61/GettyImages
Microsoft Access biedt individuen de mogelijkheid om snel een database te doorzoeken op allerlei relevante informatie. Deze software is met name handig in professionele toepassingen waarin een grote hoeveelheid gegevens in een database is opgeslagen en regelmatig moet worden geopend. Met Access kunnen individuen een verscheidenheid aan aangepaste query's ontwerpen die uniek zijn afgestemd op hun specifieke databasebehoeften.
In sommige situaties kan het relevant zijn om lege velden op te vragen. Gelukkig kan het configureren van Microsoft Access voor het opvragen van lege velden snel en eenvoudig worden gedaan. Het instellen van een Access-query om lege velden op te nemen, vereist slechts een matige ervaring met deze software en zou voor alle gebruikers toegankelijk moeten zijn.
Video van de dag
Toegang tot querycriteria: aan de slag
De eerste stap op weg naar het opvragen van lege velden is het openen van uw voorkeursdatabase in Access. Nadat u dit proces hebt voltooid, kunt u beginnen met het aanpassen van uw zoekhulpmiddelen door op het beschikbare tabblad "Maken" te klikken en "Queryontwerp" te selecteren uit de resulterende opties. Wanneer het vak "Tabel weergeven" verschijnt, selecteert u de specifieke tabel in kwestie en klikt u op de knop "Toevoegen" om te beginnen met het toevoegen van een nieuwe tabel aan de query. U kunt nu het vak "Tabel weergeven" sluiten door op de bijbehorende knop "Sluiten" te drukken.
Toegangsquery: lege velden opnemen
Nu u een nieuwe tabel hebt gemaakt, kunt u relevante velden aan uw query toevoegen door een veldnaam te selecteren en deze naar de querykolom te slepen. Als u van plan bent om lege velden te gebruiken, moet u op dit punt de relevante zoekcriteria toevoegen. Om dit te doen, kunt u op het overeenkomstige veld "Criteria" klikken en de zin "Is Null" erin typen. Dit is wat u moet gebruiken, omdat Access "isblank" niet de functie uitvoert die u zoekt, dit is echter een functie in Excel.
Uw huidige instellingen testen
Nadat u dit proces heeft doorlopen, is het tijd om uw huidige regeling te testen. Gebruik hiervoor de knop "Uitvoeren" om de query uit te voeren, inclusief de lege velden. In het bijbehorende querygegevensblad kunt u zien hoe de lege velden zijn opgevraagd tijdens de uitvoeringsfase. Als je nog vragen hebt over dit proces, beschikt Microsoft over een uitgebreide ondersteuningsset documentatie die u kan helpen uw acties verder te verfijnen en aan te passen om optimale resultaten van uw software te garanderen altijd. Microsoft-producten hebben ook een groot gebruikersbestand, waardoor u relevante forums kunt doorzoeken in om advies en tips te vinden van huidige gebruikers die mogelijk soortgelijke problemen of uitdagingen hebben ondervonden zich.
