De voordelen van een gespreid uitrolplan

Als je op het punt staat een nieuw product, dienst, systeem of proces te lanceren, moet je beslissen hoe je het gaat uitrollen. In sommige gevallen is het logisch om voor een volledige uitrol te gaan, waardoor een onmiddellijke bedrijfsbrede verandering ontstaat. In andere gevallen is het misschien beter om een ​​gespreide uitrol te gebruiken, met behulp van een gefaseerd releaseproces. Deze aanpak heeft enkele voordelen. Het kan bijvoorbeeld risico's verminderen en negatieve effecten op de productiviteit minimaliseren. Het geeft u ook de tijd om verbeteringen aan te brengen en belanghebbenden te betrekken bij de verandering.

Een gespreide uitrol vermindert het risico, zodat u wijzigingen kunt testen voordat u overgaat tot volledige implementatie. Als een detailhandelsbedrijf bijvoorbeeld winkels in het buitenland wil openen, vermindert het het risico door: eerst één winkel op één locatie uitproberen, ook al is het langetermijnplan een landelijk netwerk van winkels. Het kan vervolgens de levensvatbaarheid van de markt evalueren en een weloverwogen beslissing nemen over hoe al dan niet over te gaan tot een volledige uitrol.

Met een gespreide uitrol kunt u veranderingen in afzonderlijke bedrijfsgebieden uitproberen. U kunt testen hoe het werkt, de meningen van belanghebbenden verzamelen en gaandeweg verbeteringen aanbrengen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een nieuw softwaresysteem uitrolt, kan de implementatie per afdeling worden gefaseerd. Bugs en problemen met de gebruikersinterface kunnen in elke fase worden opgelost zonder tijdsdruk. Tegen de tijd dat het systeem volledig is geïmplementeerd, moet het gebruiksvriendelijk, bugvrij en operationeel effectief zijn.

Het uitrollen van een nieuw intern systeem of proces kan uw productiviteit beïnvloeden. Als u de uitrol spreidt, kunt u dit beperken tot één deel van uw bedrijf tegelijk. Als u bijvoorbeeld een nieuw proces voor financiële verslaggeving wilt implementeren, kunt u dit eerst uitrollen naar één kantoor. Tijdens de uitrol is de getroffen groep mogelijk niet zo productief als normaal, en hun prestaties kunnen afnemen terwijl ze training krijgen en wennen aan de overstap. Voor uw andere kantoren is het normaal gesproken de normale gang van zaken. Bij een volledige uitrol schakelen al uw medewerkers tegelijkertijd over naar het nieuwe systeem, wat mogelijk gevolgen heeft voor de productiviteit in het hele bedrijf.

Een gespreid uitrolplan geeft stakeholders meer tijd om met de verandering om te gaan en deze te accepteren. Dit is vooral handig bij medewerkers die mogelijk resistent zijn tegen verandering. Als ze zien dat de nieuwe uitrol werkt voor andere medewerkers in elke fase, zullen ze er positiever over zijn. Als het nieuwe systeem of proces goed werkt of wordt aangepast om problemen op te lossen tijdens de uitrolfase, zullen medewerkers die het gebruiken er enthousiaster over zijn. Dit enthousiasme wekt vertrouwen bij groepen die de uitrol later zullen doorlopen.