Voor- en nadelen van elektronische archiveringssystemen

Elektronische archivering is een technologisch geavanceerde methode voor het indienen van openbare registers, net als elk ander systeem, het heeft zowel voor- als nadelen. Elektronische aangifte is hard op weg een favoriete praktijk te worden als het gaat om het indienen van uw belastingen.

Een voordeel van het gebruik van een elektronisch archiveringssysteem is snelheid. Het is duidelijk dat het gebruik van technologie veel sneller is dan het gebruik van een lokale postdienst. Wanneer u bijvoorbeeld uw belastinginkomsten indient, duurt het slechts enkele minuten om internet te gebruiken en belastingformulieren rechtstreeks naar de IRS te e-mailen. U hoeft niet in de rij te staan ​​en formulieren handmatig in te vullen.

Een belastingplichtige die zijn belastingaangifte doet via de traditionele procedure, zal doorgaans accountants, agenten of belastingadviseurs moeten raadplegen, heen en weer gaan voor aanvullende informatie, wachten tot de agent klaar is en het papierwerk goedkeurt, en formulieren verzenden naar de belastingdienst. Met elektronische aangifte kunnen belastingbetalers op elk moment van de week gemakkelijk een belastingaangifte verzenden. Door deze constante beschikbaarheid kan een belastingplichtige gemakkelijk betalen wanneer het hem uitkomt, of het nu in het weekend, op vakantie of 's avonds is. Belastingbetalers kunnen hun belastingen en financiën eenvoudig thuis afhandelen, met slechts een paar muisklikken. U kunt veel geld besparen als u elektronische archivering beoefent, aangezien u geen koeriers, postzegels en faxberichten hoeft te gebruiken. Omdat elektronische archivering betekent dat u geen feitelijke gegevens en documenten hoeft te verzenden, kunt u uw formulieren snel invullen zonder dat u de deur uit hoeft.

Het elektronisch archiveren van documenten is mogelijk niet zo veilig als het verzenden per post of post. Vooral voor degenen die een externe of externe dienst in dienst hebben om de elektronische indiening te doen voor: hen, u identificeerbare informatie verstrekt die de service gedurende een lange periode kan bewaren tijd. Dit betekent dat meer personen toegang kunnen krijgen tot uw gegevens. In een bepaald geval waarin u belastingteruggave zou moeten ontvangen en u wilt dat dit wordt gedaan onmiddellijk moet u uw bankrekeningnummer en routeringsnummer voor de storting doorgeven aan spelen zich af. Zo zijn uw gegevens minder veilig.