Leer hoe u uw webmail synchroniseert met Outlook
Microsoft Outlook is een krachtig programma voor het beheer van e-mail en persoonlijke informatie dat meerdere e-mailaccounts kan ondersteunen. Outlook gebruiken om met uw webmailaccounts te werken, biedt verschillende voordelen.
Outlook biedt uitgebreidere tools voor het beheren van berichten en persoonlijke informatie dan webmailaccounts alleen. En als u meerdere e-mailaccounts heeft, kunt u ze allemaal naar Outlook brengen, waardoor u tijd en moeite bespaart om op meerdere plaatsen uw e-mail in te checken.
Video van de dag
Stap 1
Ontdek welke protocollen uw webmailservice gebruikt om te communiceren met programma's zoals Outlook. De meeste diensten bieden het POP3-protocol aan, waarmee u via Outlook webmail kunt verzenden en ontvangen. Sommige bieden flexibelere protocollen zoals IMAP, waarmee berichten tussen Outlook en de webmail-inbox worden gesynchroniseerd, zodat u via beide kunt werken met uw e-mail.
De ondersteunde protocollen en eventuele andere instellingen die nodig zijn om de verbinding tot stand te brengen, zijn meestal te vinden op de webmailondersteuningssite. Noteer deze informatie zoals u deze binnenkort gaat gebruiken.
Stap 2
Configureer alle benodigde instellingen aan de webmailzijde van de verbinding. Sommige webmailservices, met name Google Gmail, vereisen dat u bepaalde opties op hun site instelt voordat ze kunnen communiceren met Outlook of andere programma's.
Tenzij de webmailondersteuningssite anders adviseert, moet u deze opties instellen voordat u Outlook configureert om de verbinding te voltooien.
Stap 3
Configureer Outlook om te werken met het webmailaccount. Outlook ondersteunt meerdere gelijktijdige e-mailaccounts, maar u moet dit voor elk account correct configureren. Het helpsysteem van Outlook biedt instructies voor het configureren van het programma om met de verschillende mogelijke protocollen te werken. De websites die worden vermeld in bronnen 1 en 2 bieden gedetailleerde, stapsgewijze instructies voor het configureren van Outlook 2007 en Outlook 2010 respectievelijk (en waar nodig de webmailservice) voor een aantal van de meest populaire webmail Diensten.
Stap 4
Test de verbinding. Als u klaar bent met het configureren van de verbinding, moet u een testbericht naar het webmailaccount sturen. Als de verbinding correct is ingesteld, zou het bericht in uw Outlook-inbox moeten verschijnen.
Zodra u het inkomende bericht hebt ontvangen, probeert u het te beantwoorden. Hiermee wordt het uitgaande deel van de verbinding getest.
Zodra de inkomende en uitgaande tests succesvol zijn, is het webmailaccount correct ingesteld.
Tip
Het duurt even voordat inkomende berichten hun weg vinden van internet naar het webmailaccount en vervolgens naar Outlook. Maak je dus geen zorgen als berichten 5, 10, zelfs 20 minuten nodig hebben om door te komen. Dit is gewoon de vertraging die inherent is aan het verplaatsen van de berichten via verschillende services op weg naar Outlook.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat u de meest recente instructies gebruikt die u kunt vinden. Het proces om verbinding te maken met sommige webmailservices (bijvoorbeeld Hotmail) is aanzienlijk veranderd ten opzichte van de oorspronkelijke vorm, maar veel websites hebben nog steeds instructies voor het oude proces.
