Het kan zijn dat uw gearchiveerde bestanden ruimte innemen op uw computer, wat een probleem kan zijn als u wekelijks een groot aantal e-mails verzendt en ontvangt.
Afbeelding tegoed: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook heeft meerdere manieren waarop het informatie opslaat terwijl u werkt. Elke keer dat u een e-mail verzendt, wordt het adres in de cache opgeslagen en worden al uw e-mails en bestanden automatisch gearchiveerd naar een PST-bestand op uw computer. Na verloop van tijd kan het hebben van al deze opgeslagen informatie u vertragen, maar gelukkig is er een gemakkelijke manier om het op te schonen. Om het Outlook-cachebestand te verwijderen, moet u de locatie vinden onder Instellingen en het handmatig verwijderen, terwijl u de cache van uw e-mailadres in de Outlook-instellingen wist.
De Outlook-cache opschonen
Als veiligheidsmaatregel archiveert Microsoft uw e-mails automatisch op een locatie op uw computer, die u moet controleren op uw back-ups als u ze wilt beschermen. Berichten uit je inbox, evenals concepten, worden automatisch naar autoarchive gestuurd
na zes maanden. Verzonden en verwijderde items worden na twee maanden gearchiveerd en outbox-items worden na drie maanden gearchiveerd. Je agenda, taken, notities en journaal worden na zes maanden gearchiveerd.Video van de dag
Het kan zijn dat uw gearchiveerde bestanden ruimte innemen op uw computer, wat een probleem kan zijn als u wekelijks een groot aantal e-mails verzendt en ontvangt. U kunt dit bestand verwijderen, maar eerst moet u de locatie van uw Outlook-cachebestand vinden. Om de locatie van uw autoarchiveringsmap te vinden, gaat u naar Bestand, Opties, Geavanceerd en Autoarchiveringsinstellingen. Halverwege zie je Verplaats oude items naar en het adres van je autoarchiveringsbestanden zal daar staan.
Op hetzelfde scherm als de locatie van uw Outlook-cachebestand kunt u ook uw autoarchiveringsinstellingen aanpassen. Je kan veranderen hoe vaak autoarchivering wordt uitgevoerd en stel het zelfs in om u te vragen voordat autoarchivering zijn werk begint. Hier kunt u ook oude items permanent verwijderen in plaats van ze te archiveren als u uw harde schijf liever schoon wilt houden. Als u deze optie kiest, moet u er echter rekening mee houden dat u alle oude e-mails na het gekozen tijdsbestek kwijtraakt.
Wis de cache voor automatisch aanvullen
Soms ben je aan het kijken hoe je het Outlook-cachebestand kunt verwijderen, omdat je moe bent van het typen van de eerste paar letters van de naam van een nieuwe collega, alleen om een oude frenemy te zien verschijnen. Om een naam uit die cache te verwijderen, begint u deze te typen en selecteert u de X naast de naam die u wilt verwijderen. Als er meer dan één naam is, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de naam bereikt die u wilt verwijderen.
In sommige gevallen zijn er gewoon te veel namen om te verwijderen. U kunt alle namen uit de Outlook-cachebestandslocatie verwijderen door het tabblad Bestand te selecteren en vervolgens Opties te selecteren. Selecteer het tabblad Mail en de knop Lijst voor automatisch aanvullen leegmaken. U wordt gevraagd te bevestigen dat u de lijst met automatisch aanvullen wilt verwijderen voordat het verzoek wordt afgerond.
Automatisch aanvullen van Outlook uitschakelen
Als u wilt voorkomen dat automatisch aanvullen vooruit gaat, kunt u Outlook automatisch aanvullen eenvoudig uitschakelen voor Vooruitzichten 2010, 2013 en 2016. Ga naar Bestand en Opties en selecteer vervolgens het tabblad E-mail. Ongeveer halverwege de pagina ziet u Berichten verzenden. Schakel daaronder het selectievakje uit naast Lijst automatisch aanvullen gebruiken om namen voor te stellen bij het typen in de regels Aan, CC en BCC.
Outlook 2003 en 2007 hebben de functie voor automatisch aanvullen van Outlook uitgeschakeld onder Extra, Opties en E-mailopties. Klik op Geavanceerde e-mailopties en schakel de velden Suggesties voor namen bij invullen naar, CC en BCC uit. Als u ooit van gedachten verandert en wilt dat automatisch aanvullen terugkeert, volgt u deze aanwijzingen om het vakje Namen voorstellen aan te vinken.
