Een Microsoft Word-tabel converteren naar een Excel-werkmap Voor het opslaan van grote hoeveelheden gegevens kunt u Microsoft Excel gebruiken. Als uw gegevens momenteel in een Microsoft Word-tabeldocument staan en u een Excel-spreadsheet wilt gebruiken om deze te beheren, hoeft u niet handmatig te typen. Met behulp van deze korte stappen kunnen de gegevens eenvoudig worden omgezet naar Excel.
Stap 1
Open Microsoft Word en Excel vanuit het bureaubladmenu. Zoek in Word het document met de te converteren tekst. Open in Excel een leeg werkblad.
Video van de dag
Stap 2
Keer terug naar het Word-document en bevestig dat de tekst in de ware tabelindeling wordt weergegeven. Als er rasterlijnen of een kompassymbool in een vak in de linkerbovenhoek van de eerste kolom staan, is de tekst een echte tabel. Als dit niet het geval is, wordt de tekst alleen in kolommen weergegeven en moet deze worden geconverteerd naar een echte tabel.
Stap 3
Converteer tekst in kolommen naar een echte tabel door een tab, een komma of een sterretje tussen elke rij kolommen in te voegen. Markeer alle tekst. Klik op 'Tabel' in het menu 'Bestand' en scrol omlaag naar 'Converteren'.
Stap 4
Kies de tekst die rechts verschijnt, 'Tekst naar tabel'. Er wordt een dialoogvenster geopend met de titel 'Tekst naar tabel converteren'. Voer het aantal kolommen en rijen in. Ga naar "Scheid tekst bij" en typ het symbool dat wordt gebruikt om de kolommen te verdelen. Druk op "OK".
Stap 5
Klik op het vak met het kompassymbool in de linkerbovenhoek om de hele tabel te selecteren voor export naar Excel. Kies onder 'Bewerken' in het menu 'Bestand' de optie 'Kopiëren'. Schakel terug naar het Excel-programma en klik in de cel waar de tabel moet komen. Ga naar "Bewerken" en kies "Plakken".
Stap 6
Formatteer het Excel-werkblad om de tabel een nieuwe look te geven. Pas de breedte van kolommen en de hoogte van rijen aan zodat de tekst netjes past.
Stap 7
Houd hetzelfde uiterlijk als in het originele Word-document door het pictogram "Plakopties" in de rechterbenedenhoek van de geplakte tekst te zoeken. Klik op de vervolgkeuzepijl en kies 'Bronopmaak behouden'.
