Afbeelding tegoed: damircudic/E+/GettyImages
Als je academische essays schrijft, moet je vaak voetnoten aanleveren die als referentie dienen voor delen van de tekst. Het proces voor het maken van een voetnootcitaat in Microsoft Word is eenvoudig omdat de software een functie voor dat specifieke doel bevat. De kleine getallen in Word die worden gebruikt voor verwijzingen worden automatisch verwerkt en komen overeen met wat u als voetnoot wilt opnemen. U kunt handmatig voetnootnummers maken, maar dit werkt niet zo goed omdat u tijd moet besteden om de corresponderende voetnoten alleen weer te geven op de pagina met de bijbehorende tekstinvoer.
De eenvoudigste manier om een voetnoot in Microsoft Word te plaatsen, is door de tool "Voetnoot invoegen" te gebruiken. Verplaats de cursorpositie naar het einde van de zin waarvoor u een verwante voetnoot wilt invoegen en ga vervolgens naar het tabblad "Verwijzingen". Klik in het gedeelte "Voetnoten" op de knop "Voetnoot invoegen". Dit voegt automatisch een klein nummer toe aan de tekst en brengt u naar het voettekstgedeelte van de pagina, zodat u de voetnoot kunt toevoegen. Word houdt de nummers bij die worden gebruikt terwijl u werkt, dus wanneer u opnieuw op "Voetnoot invoegen" klikt, gaat het automatisch naar het volgende nummer.
Video van de dag
Dit proces werkt op dezelfde manier in andere tekstverwerkingsprogramma's. Voeg bijvoorbeeld in Google Documenten een voetnoot in door op "Voetnoot" te klikken onder het vervolgkeuzemenu "Invoegen".
Eindnoten zijn vergelijkbaar met voetnoten, maar ze worden aan het einde van het document geplaatst in plaats van aan het einde van de huidige pagina. Verder werken ze op dezelfde manier. U voegt eindnoten toe in plaats van voetnoten wanneer u alle verwijzingen voor uw document aan het einde van het document wilt weergeven. Eindnoten hebben de voorkeur voor het toevoegen van achtergrondinformatie of meer detail ter ondersteuning van de inhoud in de hoofdtekst, maar ze kunnen ook dienen als referentie.
Microsoft Word bevat enkele hulpmiddelen voor het opmaken van voetnootnummers. Klik op het kleine pictogram in de rechterbenedenhoek van het gedeelte "Voetnoten" van het tabblad "Verwijzingen" om het dialoogvenster "Voetnoot en eindnoot" te openen. Gebruik het veld "Nummernotatie" om te kiezen welke tekens u voor voetnoten wilt gebruiken, en u kunt ook het veld "Aangepaste markering" gebruiken om iets unieks voor uw voetnoten te gebruiken. Het veld "Nummering" geeft u de mogelijkheid om de voetnootnummers op elke nieuwe pagina of in elke nieuwe sectie, met als standaard dat ze opeenvolgend blijven toenemen gedurende de document.
U kunt desgewenst handmatig voetnoten maken, maar dit is tijdrovend. Maak de kleine cijfers in Word om naar een voetnoot te verwijzen door op het "Superscript"-pictogram te klikken, dat is een x met een klein cijfer, en typ vervolgens het nummer dat u wilt gebruiken. Het maken van de daadwerkelijke voetnoot is moeilijker. Open het gedeelte "Voettekst" onder "Invoegen" om naar de voettekst van de pagina te gaan. Typ het nummer dat overeenkomt met de genummerde tekst en typ vervolgens de voetnoot.
Het probleem met deze aanpak is dat de voettekst automatisch wordt toegepast op het hele document. Om dit te voorkomen, verplaatst u de cursor naar de tekst aan het einde van de pagina. Ga naar 'Pagina-indeling' en vervolgens naar 'Pauzes'. Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Volgende pagina' onder 'Sectie-einden'. Hierdoor worden de pagina's opgesplitst in afzonderlijke secties, en elke sectie kan een unieke voettekst hebben. Dubbelklik op de voettekst op de tweede pagina en klik vervolgens op de gemarkeerde optie "Link naar vorige" die bovenaan de pagina verschijnt om deze te deactiveren. Hiermee wordt de koppeling tussen de voettekst van de vorige sectie en de voettekst van uw nieuwe sectie verwijderd. Wijzig indien nodig de tekst op de voettekst van de tweede pagina.
Om te voorkomen dat de nieuwe voetnoot op elke volgende pagina wordt toegepast, herhaalt u het sectie-eindeproces zo vaak als nodig is.
